Трудовое законодательство изменения больничный. Работа сверхурочно и в выходные. Вступили в действие специальные требования охраны труда при добыче, переработке водных биоресурсов и производстве отдельных видов продукции из них
ИЗМЕНЕНИЕ № 1:
Появился новый документ, который предъявляет лицо, поступающее на работу при заключении трудового договора. Кандидаты на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, привлеченные к административной ответственности за потребление наркотиков, предъявляют справку. В справке должно быть указано, является или не является предъявитель подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.
1. Необходимо проверить, есть ли в организации должности, на которых законом запрещена занятость работников в течение срока действия административного наказания за потребление наркотиков.
2. Если такие должности есть, необходимо затребовать у кандидата на работу справку до заключения с ним трудового договора.
Кандидат должен получить справку в региональном управлении МВД. Порядок выдачи справки и её форма утверждены приказом МВД России от 24.10.2016 № 665.
Дата применения изменения: 01.01.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 2:
1. Предусмотрены гарантии для работников, которых работодатель направил на независимую оценку квалификации. За работником, который с отрывом от работы проходит независимую оценку квалификации на соответствие положениям профстандарта, сохраняются должность и средняя зарплата по основному месту работы. Если независимая оценка проходит в другой местности, работнику оплачиваются командировочные расходы.
2. Появилось новое требование, что независимую оценку оплачивает работодатель
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
1. Работодатель оплачивает независимую оценку квалификации, если направляет на неё работника по своей инициативе.
2. Издаётся приказ о сохранении за работником места работы и среднего заработка на период независимой оценки квалификации.
3. Если работник проходит независимую оценку квалификации в другой местности, ему возмещаются расходы:
На проезд;
По найму жилого помещения;
Суточные;
Иные расходы, которые работник произвел с разрешения или ведома работодателя.
Дата применения изменения: 01.01.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 3:
1. Работодателю предоставлено право определять необходимость направления работников на независимую оценку квалификации.
2. Предусмотрено, что направить работника на независимую оценку квалификации можно только с его письменного согласия и на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
3. Новые обязанности работодателя: утвердить перечень необходимых профессий и специальностей для направления работников на прохождение независимой оценки квалификации; предоставлять работникам, направленным на независимую оценку квалификации, гарантии, предусмотренные законом, коллективным договором, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
1. Утверждается перечень необходимых профессий и специальностей для направления работников на прохождение независимой оценки квалификации с учётом мнения представительного органа работников организации.
2. Вносятся изменения в коллективный договор, локальные нормативные акты. В новых положениях прописывается порядок и условия направления работников на независимую оценку квалификации, гарантии, на которые могут рассчитывать работники.
3. Оценивается квалификация работников на соответствие профстандартам по их документам об образовании и опыте работы.
4. Принимается решение, кого из работников необходимо направить на независимую оценку квалификации.
Дата применения изменения: 01.01.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 4:
Предусмотрено, что работники имеют право пройти независимую оценку квалификации.
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
Необходимо уточнить с работниками о прохождении независимой оценки квалификации. С теми, кто дал письменное согласие, заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Дата применения изменения: 01.01.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 5:
1. Установлены особенности трудовых отношений у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.
2. Предусмотрено, что если работодатель перестал быть микропредприятием, то не позднее четырех месяцев с даты внесения изменений в реестр он должен начать применять для регулирования трудовых отношений общие нормы ТК.
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
Применяются правила новой главы 48.1 ТК, если организация является микропредприятием и внесена в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Критерии указаны в Федеральном законе от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
Дата применения изменения: 01.01.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 6:
Предусмотрено, что микропредприятие вправе не утверждать локальные нормативные акты. Если локальных актов нет, нужно включить в трудовые договоры с работниками те условия, которые должны регулироваться локальными актами.
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
Трудовые договоры на микропредприятии заключаются на основе типовой формы трудового договора, которую Правительство утвердило постановлением от 27.08.2016 № 858. В трудовой договор рекомендуется включить все условия, которые должны регулироваться локальными актами, если их в организации нет.
Дата применения изменения: 01.01.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 7:
Установлено, что в кредитной организации отдельные работники перестают получать стимулирующие выплаты, если утверждён план участия Банка России в осуществлении мер по предупреждению банкротства. Банк должен прекратить выплачивать стимулирующие выплаты: доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. К работникам, которым не платится поощрение, относятся: руководитель, его заместители, главный бухгалтер, его заместитель, руководитель и главный бухгалтер филиала банка, члены совета директоров банка.
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
Данная норма применяется, если в отношении кредитной организации утверждён план участия Банка России в осуществлении мер по предупреждению банкротства. С момента утверждения Плана прекращаются стимулирующие выплаты работникам, перечисленным в ч. 4 ст. 349.4 ТК.
Дата применения изменения: 16.06.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 8:
Установлено, что расторгнуть трудовые договоры за утрату доверия с отдельными категориями работников можно, если они пользуются иностранными финансовыми инструментами.
Иностранные финансовые инструменты:
1) ценные бумаги и относящиеся к ним финансовые инструменты нерезидентов или иностранных структур без образования юридического лица, которым присвоен международный идентификационный код ценной бумаги;
2) доли участия, паи в уставных капиталах организаций, местом регистрации или местом нахождения которых является иностранное государство, а также в имуществе иностранных структур, не определенные в качестве ценных бумаг и отнесенных к ним финансовых инструментов;
3) договоры, являющиеся производными финансовыми инструментами, если хотя бы одной из сторон такого договора являются нерезидент или иностранная структура;
4) учреждённое в соответствии с законодательством иностранного государства доверительное управление имуществом;
5) договоры займа, если хотя бы одной из сторон такого договора является нерезидент или иностранная структура;
6) кредитные договоры, заключенные с расположенными за пределами территории РФ иностранными банками или иными иностранными кредитными организациями.
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
Запрет пользоваться иностранными финансовыми инструментами установлен для отдельных работников госкорпораций, публично-правовых компаний или государственных компаний, а также работников ПФР, ФСС, ФОМС, иных организаций, созданных РФ на основании федеральных законов, организаций, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами. В этих организациях трудовые договоры расторгаются по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК с работником, который владеет или пользуется иностранными финансовыми инструментами, если это даёт основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя.
Дата применения изменения: 28.06.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 9:
Уточнено, что неполное рабочее время - это:
Неполный рабочий день при полной рабочей неделе;
Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе;
Полный рабочий день при неполной рабочей неделе.
Работник и работодатель, когда договариваются о неполном рабочем времени, могут разделить рабочий день на части. Неполное рабочее время стороны могут установить, как без ограничения срока, так и на любой срок, о котором договорятся.
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
1. В трудовых договорах или дополнительных соглашениях к ним об установлении работнику неполного рабочего времени указываются:
Продолжительность рабочих дней и рабочей недели;
Режим рабочего времени и времени отдыха: рабочие дни в неделе, время начало и окончания работы, время перерывов в работе, условие о разделении рабочего дня на части;
Срок, на который устанавливается неполное рабочее время.
2. По соглашению с работником работодатель может изменить условие о неполном рабочем времени, о котором договорились до внесения изменений в ТК.
Дата применения изменения: 29.06.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 10:
Уточнено, что в тех случаях, когда работодатель обязан установить неполное рабочее время по требованию работника, это следует делать на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, в связи с которыми закон обязывает работодателя выполнить просьбу работника. Режим рабочего времени и времени отдыха работодатель устанавливает в соответствии с пожеланиями работника и с учётом условий организации.
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
1. Работодатель, как и ранее, обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе:
Беременной женщины;
Одного из родителей, опекуна, попечителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет;
Одного из родителей, опекуна, попечителя, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
Лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медзаключением.
2. В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему указываются:
Обстоятельства, в связи с которыми работнику установлено неполное рабочее время;
Срок, в течение которого он будет работать неполное рабочее время;
Режим рабочего времени и времени отдыха, о котором работодатель договорился с работником, учитывая его пожелания и интересы организации.
3. Если в организации работают работники, которым неполное рабочее время по их требованию установлено без ограничения срока, рекомендуется заключить с ними допсоглашения, в которых прописывается период действия этого условия.
Дата применения изменения: 29.06.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 11:
Введено правило, по которому можно установить ненормированный рабочий день работникам с неполным рабочим временем. Работникам, которые работают на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день можно установить, только если он работает полный рабочий день при неполной рабочей неделе.
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
1. Когда работнику устанавливается режим ненормированного рабочего дня, необходимо уточнить, что он работает полное рабочее время или полный рабочий день при неполной рабочей неделе.
2. Когда работнику устанавливается неполное рабочее время, необходимо уточнить, не работает ли он в режиме ненормированного рабочего дня. Если это так, то можно установить неполную неделю, рабочий день должен остаться полной продолжительности.
3. Если в организации работают работники, которым при неполном рабочем дне установлен ненормированный режим, необходимо привести условия их трудовых договоров в соответствии с законом.
Вариант 1. Необходимо отменить ненормированный рабочий день. Работнику предоставляется дополнительный отпуск, который он заработал на период до 29.06.2017. После этой даты работник не будет привлекаться к работе в режиме ненормированного рабочего дня. Отпуск ему не положен.
Вариант 2. Меняется режим работы на условиях неполного рабочего времени - работнику вводится полный рабочий день с неполной рабочей неделей (по договорённости сторон). В этом случае работодатель сможет привлекать работника, который работает полный рабочий день, к работе в режиме ненормированного рабочего дня.
Вариант 3. Работнику отменяется неполное рабочее время. В этом случае работодатель сможет привлекать его к работе в режиме ненормированного рабочего дня.
Дата применения изменения: 29.06.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 12:
Введено правило оплаты сверхурочной работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Такую работу нужно оплатить в повышенном размере либо компенсировать другим временем отдыха и не учитывать в расчётном периоде, когда подсчитывается количество часов сверхурочной работы, которые нужно оплатить в повышенном размере.
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
1. Сверхурочную работу в выходной день или праздник оплачивают за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
2. Сверхурочную работу в выходной или праздник компенсируют другим временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, если работник обратится с этой просьбой.
3. Когда в конце расчётного периода подсчитывается количество сверхурочных часов, отработанных работником, которые оплачиваются в повышенном размере, не считаются часы, которые он отработал в выходной день или праздник.
Дата применения изменения: 29.06.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 13:
Введено правило оплаты часов работы в выходные и нерабочие праздничные дни. В повышенном размере оплачиваются часы, которые работник фактически отработал в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник пришлась часть рабочей смены, то в повышенном размере оплачиваются часы, отработанные с 0 часов до 24 часов в эти сутки.
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
Каждый час работы с 0 часов до 24 часов выходного дня или праздника оплачиваются не менее чем в двойном размере:
Сдельщику - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
Работнику, труд которого оплачиваете по часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной часовой тарифной ставки;
Работнику, получающему оклад, если он работал в выходной или праздник в пределах месячной нормы рабочего времени, - в размере не менее часовой ставки или части оклада за час работы сверх оклада;
Работнику, получающему оклад, если он работал в выходной или праздник сверх месячной нормы рабочего времени, - в размере не менее двойной часовой ставки или части оклада за час работы сверх оклада.
Дата применения изменения: 29.06.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 14:
Предусмотрено, что 15-летние граждане, которые оставили школу или отчислены из неё и продолжают получать общее образование в иной форме обучения, могут работать. Они могут выполнять только лёгкую работу, которая не причиняет вреда их здоровью и не мешает процессу обучения. Уточнено, что для заключения трудового договора с 14-летним гражданином, требуется письменное согласие одного из родителей, попечителя и органа опеки и попечительства.
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
Без дополнительных документов и разрешений можно заключать трудовые договоры с гражданами, достигшими 16 лет.
1. С гражданами, достигшими 15 лет, заключаются трудовые договоры для выполнения лёгкого труда, не причиняющего вреда их здоровью. Когда устанавливается режим рабочего времени и времени отдыха, необходимо учитывать учебное расписание и образовательную программу, по которой указанный работник получает общее образование. Работа не должна наносить ущерб учёбе.
2. Чтобы заключить трудовой договор с гражданином, достигшим возраста 14 лет, получающим либо получившим общее образование, необходимо получить письменное согласие одного из его родителей, попечителя и органа опеки и попечительства
Дата применения изменения: 12.07.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 15:
Уточнена продолжительность рабочей недели работников в возрасте до 18 лет, которые получают общее образование или среднее профессиональное образование и совмещают работу с учёбой.
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
Несовершеннолетним работникам, которые получают общее образование или среднее профессиональное образование и совмещают работу с учёбой, устанавливают норму рабочего времени в неделю не более:
12 часов - для работников до 16 лет;
17,5 часа - для работников от 16 до 18 лет.
Дата применения изменения: 12.07.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 16:
Введена продолжительность рабочего дня работников в возрасте до 18 лет, включая лиц, которые получают общее образование или среднее профессиональное образование и работают в период каникул.
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
Несовершеннолетним работникам устанавливают рабочий день не более:
2,5 часа - для работников от 14 до 16 лет, которые работают в течение учебного года;
4 часов - для работников от 14 до 15 лет, включая лиц, которые работают в период каникул, и для работников от 16 до 18 лет, которые работают в течение учебного года;
5 часов - для работников от 15 до 16 лет, включая лиц, которые работают в период каникул;
7 часов - для работников от 17 до 18 лет, включая лиц, которые работают в период каникул.
Дата применения изменения: 12.07.2017.
ИЗМЕНЕНИЕ № 17:
Введена новая обязанность работодателя: вносить сведения о работнике, уволенном за утрату доверия по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК, в реестр. Работодатель должен включать сведения об увольнении работника в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения, в реестр лиц, уволенных с утратой доверия (ст. 15 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).
Что необходимо выполнить, чтобы применять изменения:
О работниках, уволенных за утрату доверия за коррупционное правонарушение, вносятся сведения в реестр, который будет размещён в государственной информационной системе в области госслужбы в сети Интернет.
Отечественное трудовое законодательство для эффективного выполнения регулирующих функций требует периодического пересмотра, дополнения, изменения. Несколько новшеств вступит в силу в 2017 году. Кадровикам стоит обратить внимание на несколько аспектов трудовых отношений работодателя и работников.
Анонс законодательных новшеств
Актуальные изменения коснутся оформления временной нетрудоспособности. По-новому специалистам HR-служб придется рассчитывать соответствующие выплаты. Выдача и порядок оплаты листа нетрудоспособности также изменятся.
В новом году обязательными к применению станут профстандарты, носившие ранее характер преимущественно рекомендательный. Требования закона придется соблюдать всем без исключения работодателям вне зависимости от организационно-правовой формы юридического лица, специфики оформления трудовых отношений. На сегодняшний день уже утверждено несколько новых профстандартов. Наиболее ожидаемым оказался стандарт педагога. Утвержденный документ объективно оценивает деятельность специалистов данной профессии без использования безнадежно устаревших технократических методов и способов.
По-новому предстоит кадровикам в новом году оформлять локальные нормативные акты. Особые условия ведения документооборота будут предложены так называемым микропредприятиям.
Переход на электронные больничные
Получение листа нетрудоспособности, его заверение подписью и печатью врача нередко представляет проблему. Специфика обслуживания в поликлиниках такова, что очереди здесь дело обычное. Пациенту приходится тратить немало времени, чтобы попасть на прием к специалисту, а после болезни закрыть больничный. Листы нетрудоспособности нередко предоставляются по месту работы с опозданием.
Решение проблемы законодатели видят во внедрении системы оформления электронных больничных. Переход на нее планируется осуществлять постепенно. Пилотный проект будет запущен в 2017 году. Надлежащим образом оформленные, заверенные электронной подписью специалиста-медика листы нетрудоспособности будут иметь юридическую силу, как и бумажные типовые документы.
Ведение бизнеса без утверждения нормативных локальных документов
Процедура утверждения нормативной локальной документации с 2017 года станет необязательной. Правда, воспользоваться льготой возможность получат только субъекты малого предпринимательства, ИП, микропредприятия. От них больше не потребуется обязательное оформление правил трудового распорядка, графиков посменной работы и т.п.
Упрощение документооборота призвано снизить нагрузку на кадровые службы. Однако стоит учитывать, что обязательные документы должны теперь оформляться на предприятии по новым правилам. В частности, существенно изменится форма типовых трудовых договоров. Документы дополнятся сведениями, содержащимися ранее в нормативных локальных актах.
Достойны внимания и другие изменения, касающиеся отношений работодателя и работника прямо или косвенно. Так, специалистам кадровых служб и руководителям организаций, где работают иностранные специалисты, рекомендовано предупредить служащих о необходимости оформить водительские права российского образца. Использование иностранных документов с 2017 года будет находиться под запретом. Во избежание проблем с законом, с целью минимизации рисков простоя проектов (особенно связанных с грузоперевозками) рекомендуется заранее позаботиться об оформлении удостоверений для водителей.
Ненормированный рабочий день
Работодатель вправе при необходимости эпизодически привлекать сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Например – устанавливать для них ненормированный рабочий день * (ст. 101 НК РФ).
* Исключение: работники в возрасте от 14 до 18 лет (абз. 2, 3 ч. 1 ст. 94 ТК РФ), инвалиды. Для них продолжительность ежедневной работы устанавливается в соответствии с медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ), работники, занятые на работах с вредными, опасными условиями труда (ч. 2 ст. 94 ТК РФ).
Устанавливать ненормированный рабочий день можно и работнику с неполным рабочим временем (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Однако с 29 июня 2017 года – только если ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).
В качестве компенсации работнику с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
ПРИМЕР 2. ОПЛАТА НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Маркетологу установлена неполная рабочая неделя – четыре дня по восемь часов (32 часа в неделю) при установленной в организации пятидневной (40-часовой) рабочей неделе.
Данному сотруднику можно установить ненормированный рабочий день, так как он работает неполную рабочую неделю, но с полным рабочим днем – восемь часов.
Работа сверхурочно и в выходные
Сверхурочная работа – это еще один вариант работы за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени, а именно (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):
- сверх продолжительности ежедневной работы (смены);
- сверх нормального числа рабочих часов за учетный период – при суммированном учете рабочего времени.
Нельзя привлекать к сверхурочной работе:
- беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
- работников в возрасте до 18 лет, за исключением лиц, указанных в статье 268 Трудового кодекса РФ (творческие работники) и в части 3 статьи 348.8 Трудового кодекса РФ (спортсмены);
- работников, с которыми заключен и действует ученический договор (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).
Кроме того, существуют ограничения на привлечение к сверхурочной работе по медицинским показаниям.
В любом случае привлечение сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных ситуациях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). В частности, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
Компенсации за сверхурочную работу – это (ч. 1 ст. 152 ТК РФ):
- или повышенная оплата труда – за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за третий и последующие часы – не менее чем в двойном размере;
- или предоставление дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Порядок исчисления часовой ставки из месячного оклада необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным актом (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436).
ПРИМЕР 3. ОПЛАТА СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ
Руководитель отдела продаж с ежемесячным окладом 59 190 рублей 05.06.2017 отработал сверхурочно три часа, что было оплачено в повышенном размере: за первые два часа в полуторном размере, за третий час – в двойном.
Норма рабочих часов в 2017 году по производственному календарю составляет 1973 часа.
Значит, часовая ставка сотрудника составляет 360 рублей (59 190 руб. : (1 973 ч: 12 мес.)). За сверхурочную работу ему выплатили 1800 рублей (360 руб/ч × 2 ч × 1,5 + 360 руб/ч × 1 ч × 2).
При условии, что сотрудник – гражданин и налоговый резидент РФ, бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
- 1800 руб. – начислена повышенная оплата труда за сверхурочную работу;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
- 543,60 руб. (1800 × (26% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены страховые взносы;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 234 руб. (1800 × 13%) – удержан НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 (50)
- 1566 руб. (1800 – 234) – выплачена повышенная оплата труда за сверхурочную работу.
В документе речь идет о сверхурочной работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). Такую работу не следует оплачивать как сверхурочную, если работник получил за нее компенсацию как за работу в выходной или праздничный день (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):
- либо в виде повышенной оплаты труда;
- либо предоставлением другого дня отдыха.
Работа в выходной или праздничный день оплачивается:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- при оплате труда по дневным и часовым тарифным ставкам, – не менее чем по двойной тарифной ставке;
- работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной дневной ставки ** или часовой ставки *** сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. В противном случае работа оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
** Часть оклада за день работы.
*** Часть оклада за час работы.
С 29 июня 2017 года уточнено: оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). При этом, если на выходной или праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
ПРИМЕР 4. ОПЛАТА РАБОТЫ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ
Продолжим условие примера 3 и допустим, что руководитель отдела продаж отработал четыре часа в выходной день, из них два часа – в пределах месячной нормы рабочего времени и два часа – сверх месячной нормы рабочего времени.
Часовая ставка данного сотрудника составляет 360 рублей. За работу в выходной день ему выплатили 2160 рублей (360 руб/ч × 2 ч × 1 + 360 руб/ч × 2 ч × 2).
Эксперт "НА" И.С. Сергеева
17.06.2017, 1:51
Ряд поправок в ТК РФ внесены от 18.06.2017 № 125-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» и вступают в силу с 29 июня 2017 года Изменения касаются вопросов установления неполного рабочего времени и ненормированного рабочего дня. Также поправки затронули вопросы оплаты труда за сверхурочную работу и за работу в выходные и праздничные дни. Об всех наиболее важных изменениях вы можете узнать из данной статьи.
Неполное рабочее время: что изменилось
По общему правилу, нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время должно распределяться таким образом, чтобы его общая продолжительность не превышала названного предела. Чаще всего встречается такой вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой, воскресеньем.
Однако кроме нормальной продолжительности рабочего времени может устанавливаться режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время предусматривает частичную занятость работника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены. Вопросы установления неполного рабочего времени регулируются статьей 93 Трудового кодекса РФ.
Пример установления неполного рабочего времени
Работник занят не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.
Неполное время теперь можно комбинировать и делить
Благодаря комментируемым поправкам работодатели с 29 июня 2017 года вправе одновременно установить сотруднику неполные день и неделю. Например, график по четыре часа в понедельник и четверг.
Заметим, что до этого статья 93 ТК РФ разрешала сокращать либо неделю, либо дни. Однако это противоречило другим статьям, которые допускали комбинированный график (ч. 5-7 ст. 74, ч. 3 ст. 104 ТК РФ).
Также в статье 93 ТК РФ появилась норма о том, что работнику можно установить неполный рабочий день, разделив его на части. Например, два часа утром и три часа вечером. Прежде подобных положений в ТК РФ не было.
Потребуется учитывать пожелания работников
На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе. Однако в отдельных случаях работодатель обязан установить работнику неполный рабочий режим. Это нужно сделать по просьбе:
- беременной женщины;
- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Принятые поправки дополнили с 29 июня 2017 года положения статьи 93 Трудового кодекса РФ новой нормой о том, что перечисленным выше категориям работников работодатель (организация или ИП) обязан установить неполное рабочее время на удобный для работника период, но не более чем на период наличия соответствующих обстоятельств (например, беременности). При этом режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, должен устанавливаться в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
Таким образом, к примеру, беременная женщина может изъявить желание о том, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже обычного. Такого рода пожелание работодатель будет обязан учитывать при установлении неполного рабочего времени. Аналогичным образом может меняться время и, допустим, обеденного перерыва.
Кому теперь нельзя устанавливать ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день – это режим работы, когда некоторые сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости иногда привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).
Особенностью ненормированного рабочего дня является такой характер работы, когда по независящим от человека причинам, не получается выполнять все свои функции в рабочее время. Так, например, установление ненормированного рабочего дня юристу поможет привлекать его к участию в судебных слушаниях, которые проходят за рамками обычного рабочего дня.
Но допускается ли устанавливать ненормированный рабочий день работнику, который занят в режиме неполного рабочего дня? Можно! Поясним почему.
Введение режима ненормированного рабочего дня означает, что человек трудится за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, в том числе за пределами неполного рабочего времени: дня или смены (ст. 101 ТК РФ). Следовательно, сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день.
Комментируемым законом статья 101 ТК РФ с 29 июня 2017 года дополнена нормой о том, что работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться. Но только при одновременном соблюдении двух условий:
- соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя;
- человек трудится с полным рабочим днем (сменой)
Таким образом, получается, что если человек трудится, например, в режиме неполного рабочего дня (смены) в режиме неполной рабочей недели, то ненормированный рабочий день устанавливать ему нельзя. Ведь тогда два вышеназванных условия не соблюдаются.
С 29 июня 2017 года Трудовой кодекс РФ запрещает устанавливать одновременно ненормированный и неполный рабочий день. Если в трудовом договоре есть оба условия, то его требуется переработать.
Кого теперь можно оставить без обеденного перерыва
Статей 108 ТК РФ определены нормы, регулирующие вопросы установления перерывов для отдыха и питания. Предусмотрено, что обеденный перерыв закрепляется в трудовых договорах или в локальных актах (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка). При этом длительность перерыва на обед не может быть менее 30 минут и более двух часов.
Комментируемый закон уточняет, что с 29 июня 2017 года сотрудников можно будет оставить без обеденного перерыва, если они работают четыре часа и меньше. Условие об этом нужно включить в трудовой договор или в Правила внутреннего трудового распорядка. До этого правила были едины для всех. Перерыв должен быть независимо от продолжительности рабочего дня.
Оплата сверхурочной работы: будет меньше путаницы
Руководство работодателя может привлечь человека к сверхурочной работе. Под ней следует понимают работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).
Сверхурочная работа – это работа по требованию работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени:
- сверх ежедневной работы (смены) (при поденном учете рабочего времени);
- сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете рабочего времени).
В статье 152 «Оплата сверхурочной работы» ТК РФ говорится, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере. А за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
С 29 июня 2017 года статья 152 ТК РФ дополнена новым абзацем. В нем сказано, что правила статьи 152 ТК РФ применяются для работы сверх нормы только в будние дни. Если же работник трудится в выходные или праздники, то тогда его труд оплачивается по статье 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» ТК РФ. То есть не менее, чем в двойном размере.
Получается, что теперь за переработку в будни работникам работодатели должны платить за первые два часа работы полтора размера от зарплаты за час работы. А за остальные часы сверх двух часов работы в будни – по двойной ставке. Приведем пример расчета.
Пример
Ставка в час - 100 рублей. Работник в будни задержался на три часа. Его зарплата за первые два часа работы составит: 100 руб. x 2 ч. x 1,5 = 300 руб. За третий час зарплата составит 200 руб. (100 руб. x 1 ч. x 2). Итого работник получит за подработку 500 руб. (300 руб. + 200 руб.).
За работу в выходные или праздники зарплату заплатят в двойном размере.
Например, ставка в день 1000 рублей. Значит, за работу в выходной зарплата составит 2000 рублей (1000 руб. x 2).
Добавим, что в статью 153 ТК РФ также внесены поправки о том, что если на выходной или нерабочий праздник приходится только часть рабочего дня (смены), то в повышенном размере нужно оплачивать фактически отработанное время в выходной или нерабочий праздничный день (с 0 до 24 часов).
С 1 июля 2017 года в трудовом законодательстве произошли важные изменения, касающиеся большинства организаций и ИП, у которых есть наемные сотрудники. По-новому надо заключать трудовые договоры, оплачивать сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни. Обо всех изменения в ТК РФ с 1 июля 2017 года - в этой статье.
Изменились, в частности, нормы, касающиеся порядка установления ненормированного рабочего времени, перерывов в работе, оплаты сверхурочной работы, в выходные и праздничные дни. В той или иной степени поправки затрагивают всех работодателей и их нужно учитывать в работе.
Расскажем подробнее обо всех изменениях по порядку.
Изменения в ТК РФ с 1 июля 2017 года: комментарии
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ с 1 июля 2017 года (новая редакция ст. 152 ТК РФ )
Теперь, согласно новой редакции статьи 152, регулирующей оплату труда в сверхурочное время, надо по-новому считать сверхурочные.
Напомним, сверхурочной считается работа за пределами общей ее продолжительности. Общая продолжительность составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Эти часы могут распределяться как угодно по соглашению сторон, но общая продолжительность не должна быть выше. Все, что сверх, оплачивается иначе.
Согласно поправкам в Трудовой кодекс, теперь если сотрудник работает в праздничный или выходной день больше нормы, то эти дни надо оплачивать только один раз в двойном размере. Прежний порядок, когда надо было оплачивать те же часы еще раз, как сверхурочные (в полуторном размере - первые два часа, в двойном - оставшиеся часы) теперь не применяется.
Поправки изменили порядок оплаты сверхурочного труда. Правило о полуторном размере оплаты первых двух часов сверхурочной работы теперь будет действовать исключительно в будние дни. Выходные сверхурочные по новым правилам должны оплачиваться в двойном размере.
Изменения в ТК были внесены в связи с возникающими на практике спорными ситуациями. В суде компаниям приходилось доказывать, что работа в праздники и выходные должна оплачиваться в повышенном размере только один раз (апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 09.09.2013 № 33-1925/2013). Теперь споров быть не должно.
Оплата работы в выходные и праздничные дни по ТК РФ с 1 июля (новая редакция: ст. 153 ТК РФ )
Теперь, если работник выходил на работу в выходной на полдня, организация должна оплатить в двойном размере только часы, которые фактически отработаны.
Ранее работодатель рассчитывал стоимость одного часа в праздник и оплачивал его. Если сотрудник выходил работать в обычные выходные, а не праздники, то четких правил для оплаты не было. Одни компании оплачивали выходной как полный день, другие - за отработанное время.
Неполное рабочее время и разделение дня: изменения с 1 июля 2017 года (новая редакция: ст. 93 ТК РФ)
Неполное рабочее время . Поправки, определяющие порядок установления неполного времени (недели, дня), были внесены в статью 93 ТК РФ. Данная статья гласит, что работодатель может устанавливать для отдельных категорий работников либо неполную неделю (менее 40 ч.), либо неполный день (менее 8 ч. в сутки). То есть допускается право выбора одного из этих вариантов.
С 1 июля статья 93 ТК РФ применяется в новой редакции. По новым правилам, работодатель вправе установить сразу оба варианта неполного времени. Например, 4-дневную неделю с 7-часовым рабочим днем по понедельникам и пятницам.
Неполное время работодатели вводят по желанию самих сотрудников. Это их право, но не обязанность. Одновременно с этим для некоторых сотрудников предусмотрено исключение. В частности, для беременных женщин, работников с детьми до 14 лет, а также работников, ухаживающих за больным членом семьи. Они вправе требовать от работодателя неполного рабочего времени, а работодатель не вправе отказать. С 1 июля режим неполной трудовой деятельности будет формироваться по их пожеланию.
Изменения в статью 93 были внесены в связи с ее противоречием другим статьям кодекса - в частности, статьям 74 и 104 кодекса, которые разрешали сократить одному и тому же работнику и день, и неделю. А сама статья 93 ТК РФ разрешала устанавливать или неполный день, или неполную неделю.
Разделение рабочего дня . Теперь работодатель может разбить день на части тем сотрудникам, которые работают неполный день или неделю. При этом общая длительность рабочего дня не должна превышать количество часов, которые должен отработать сотрудник.
Трудовой кодекс не устанавливает количество частей, на которое разбивается день, а также время перерыва. Поэтому работодатель самостоятельно может определить такие часы. Например, разбить день на две части с перерывом более двух часов.
Только следует закрепить порядок и условия разделения рабочего дня на части в правилах внутреннего распорядка. Укажите в них:
- работников, у которых делится день;
- количество и продолжительность частей дня;
- количество и продолжительность перерывов в течение дня;
- дату, с которой день делится на части;
- период, в течение которого действует новый режим - при необходимости.
- размер доплат за разделение.
Обеденный перерыв по ТК РФ с 1 июля 2017 года (новая редакция: ст. 108 ТК РФ)
Ранее право на обеденный перерыв было гарантировано всем работникам независимо от продолжительности их дня. Такое право установлено статьей 108 ТК РФ. Согласно этой норме, работники могли сделать перерыв для обеда, который не должен превышать 2 часов. Минимальный перерыв - 30 минут.
В новой редакции статьи 108 прописано, что сотрудникам, которые работают в день четыре часа и меньше, можно не предоставлять обеденный перерыв. Однако данное ограничение следует закрепить либо в трудовом, либо коллективном договоре.
Трудовой договор по новым правилам (фрагмент)
<...>
3. Условия труда и режим рабочего времени.
3.1. Работнику устанавливается неполный рабочий день и неполная рабочая неделя.
3.2. Общая продолжительность рабочей недели составляет 28 часов, с тремя выходными днями (суббота, воскресенье и понедельник).
3.3. Общая продолжительность рабочего дня составляет 7 часов. Рабочее время - с 9.00 до 16.00 без перерыва.
<...>
Ненормированный рабочий день с 1 июля 2017 года (новая редакция: ст. 101 ТК РФ)
Еще одно изменение касается порядка установления ненормированного рабочего дня. Поправки в статью 101 ограничивают право работодателя на установление ненормированного трудового режима.
С 1 июля работодатель не вправе устанавливать ненормированный день при неполной неделе и неполном рабочем дне. Например, когда сотрудник трудится 4 дня в неделю с 6-часовым рабочим днем.
Ненормированный режим при неполной неделе теперь можно вводить только тогда, когда сотрудник работает полный день. Таким образом, неделя может быть неполной, но сам день должен быть полным. Иначе ненормированный режим работодатель вводить не вправе.
Подводя итог, отметим, что до вступления в силу поправок работодателям следует внести в соответствующие изменения в трудовые соглашения.
В качестве другого важного изменения в трудовом законодательстве, которое вступает в силу с 1 июля, можно отметить повышение минимального размера оплаты труда. МРОТ с 1 июля составляет 7800 рублей. В связи с этим работодатели, применяющие при расчете с работниками минимальные значения, надо должны поднять зарплату своим работникам.
Причем МРОТ меняется не только на федеральном, но и на региональном уровне. Например, в Москве с 1 июля минимальные зарплаты должны быть не менее 17 624 рублей в месяц (постановление Правительства Москвы от 13.06.2017 № 355-ПП). От применения регионального минимума можно отказаться, направив соответствующее уведомление. Образец можно скачать по ссылке ниже.
Если при проверке организации будет выявлено, что зарплата ниже МРОТ, штраф составит от 30 до 50 тыс. рублей, а для ИП - от 1 до 5 тыс. рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф для директора при этом составит 10-20 тыс. рублей.
Установите неполное время с учетом интересов организации . Компания и сотрудник могут договориться о неполном рабочем времени. График может быть любой. Договаривайтесь с сотрудником на тех условиях, которые будут удобны всем. Но если о неполном рабочем времени попросили беременная, сотрудник с ребенком до 14 лет и пр., нужно установить такой график, который будет удобнее им, но временно.
Неполный день разделите на части, чтобы избежать претензий ФСС . Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком вправе трудиться неполное рабочее время и получать пособие. Но фонд снимет пособие, если решит, что она долго занята на работе и не может ухаживать за ребенком (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 02.05.2017 № А33-17616/2015). Теперь можно делить на части и неполный день. Если сотрудница будет работать утром и вечером, а днем проводить время с ребенком, это снизит риск споров с фондом.
Оплачивайте только рабочие часы за выходной в служебной поездке . В ТК РФ теперь сказано, что за работу в выходные необходима двойная оплата только за фактически отработанные часы. Это касается и командировок. Заранее издайте приказ о графике работы в служебной поездке, чтобы не платить сотруднику лишнее. Если он работал в выходные добровольно и не предъявил доказательства, что трудился по заданию компании, доплачивать не нужно (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.12.2016 № 33–24032/2016).
За работу в выходной безопаснее дать целый день отдыха . За работу в выходной сотрудник вправе получить двойную оплату или отдых в другое время. Оплатить нужно только часы работы. А вот день отдыха по кодексу положен полный (ст. 153 ТК РФ). Нет исключений на случай, если сотрудник работал не весь выходной. Поэтому предоставьте полный день отдыха, даже если работник трудился в выходной или праздник всего пару часов. Так чиновники требовали поступать раньше (письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).