Стоит ли работать в подчинении у друга. О вреде простой человеческой дружбы, если это дружба начальника и подчиненного. Преимущества и риски работы «под крылом» друга

Каждый человек сам вправе решать, что ему делать и чем заниматься . Поэтому работать на родственника или друга, решать только вам. Но я попробую изложить свою точку зрения.

Например, все в этом вопросе зависит только от вас или вашей работоспособности. Если человек - ответственный работник, то никаких проблем не должно возникнуть. А если вы лентяй и тому подобное, то даже у незнакомого можно лишиться всего.

Например, я с успехом работал более пяти лет у своего хорошего друга и никаких поблажек он мне не оказывал, да и своим трудом можно заслужить уважение.

Посмотрите на различных азиатских работников или выходцев с Кавказа. Они прекрасно все уживаются в одной компании или фирме. Стоит только кому-нибудь из большой семьи открыть свой бизнес, и тут уже все работники будут между собой родственниками. Непонятно почему братья славяне так не могут. Они лучше наберут гастарбайтеров из Средней Азии, чем возьмут брата или друга.

В нашем обществе надо лучше относиться друг к другу и налаживать взаимосвязи между родственниками и близкими. И потом необходимо развивать еще с детского возраста чувство ответственности за себя и своих близких. Может, следующие поколения тогда станут ближе и будут больше дружить.

После длительных консультаций в Прокуратуре и Конституционном суде Министерство юстиции сделало, наконец, разъяснение, кто же, в соответствии с Законом "О борьбе с коррупцией", считается родственником и не может работать в подчинении друг у друга.

Речь идет об изменениях, которые затрагивают две категории лиц:
- государственных служащих;
- государственных должностных лиц и приравненных к ним лиц.

Государственным служащим является гражданин Республики Беларусь, занимающий в установленном законодательством порядке государственную должность в государственном органе. В случаях, когда это прямо предусмотрено законодательными актами, государственными служащими являются лица, работающие в государственной организации;

К государственным должностным лицам и приравненным к ним лицам отнесены не только государственные служащие, но и лица, которые государственную службу не проходят. А именно, государственными должностными лицами являются лица, занимающие должности в государственных организациях (например, главврач больницы, ректор вуза, главный бухгалтер госпредприятия)", - разъясняет Министерство юстици.

До вступления в силу Закона Республики Беларусь "О борьбе с коррупцией" действовали ограничения совместной государственной службы близких родственников и свойственников (родители, супруги, дети, родные братья, сестры, а также родители, дети, родные братья и сестры супругов), установленные Законом Республики Беларусь "О государственной службе в Республике Беларусь". Указанные лица не принимались на государственную службу в случае непосредственной подконтрольности и подчиненности (правда, когда сын Лукашенко стал помощником своего отца нарушения законодательства в этом по непонятной причине служители закона не заметили).

Однако раньше ограничения касались лишь государственных служащих, а сейчас список пополнился "приравненными к ними лицами".

"С вступлением в силу Закона (с 29 января 2007 года) расширился круг лиц, на которых распространяются ограничения, связанные с прохождением госслужбы. Это коснулось усыновителей, усыновленных (удочеренных), деда, бабки, внуков. Близкие родственники (свойственники) не могут проходить государственную службу при непосредственном подчинении. В случае возникновения таких ситуаций один из них подлежит переводу либо увольнению, - сообщает Министерство юстиции. - Рассматриваемое ограничение касается лишь тех государственных организаций, в которых лицо проходит государственную службу и, является государственным служащим в случаях, прямо предусмотренных законодательными актами. На остальные государственные организации (системы образования, здравоохранения, науки, культуры, спорта, соцобеспечения и др.) установленные ограничения не распространяются.

С учетом этого, например, невестка не может работать нотариусом в нотариальной конторе, возглавляемой свекровью; внук не может работать в отделе исполкома, начальником которого является его бабушка; супруги не могут работать в условиях подчиненности в районной землеустроительной и геодезической службе, и т.д.

Закон Республики Беларусь "О борьбе с коррупцией" ввел понятия государственных должностных лиц и к ним приравненных лиц. К указанным лицам отнесены не только государственные служащие, но и лица, которые государственную службу не проходят.

Например, государственными должностными лицами являются лица, занимающие должности в государственных организациях (директор Дома культуры, декан факультета учреждения образования, заведующий лабораторией научно-исследовательского учреждения и т.п.). Однако для лиц, занимающих должности в государственных организациях, Законом Республики Беларусь "О борьбе с коррупцией" введены определенные ограничения по занятию некоторыми видами деятельности. Так, например, они не имеют право заниматься предпринимательской деятельностью, принимать участие лично или через доверенных лиц в управлении коммерческой организацией, и др.

Что касается совместной работы таких лиц, то на них распространяется лишь ограничение, установленное статьёй 27 Трудового кодекса Республики Беларусь. А именно, запрещается совместная работа близких родственников (свойственников) в одной и той же государственной организации (обособленном подразделении), если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому. Данный запрет действует только в отношении лиц, работающих на должностях руководителя, главного бухгалтера (его заместителей) и кассира.

Таким образом, совместная работа супругов, родителей и детей, иных близких родственников (свойственников), занимающих в одной и той же государственной организации должности главного врача (отец) - врача-терапевта (сын), заведующего лабораторией (тесть) - научного сотрудника (зять), заведующего библиотекой (сестра) - библиотекаря (брат), декана (дед) - заведующий кафедрой (внук) и т.д. не входит в противоречие с действующим законодательством".

Многие из нас, столкнувшись с необходимостью искать новую работу, начинают поиск не с размещения своего резюме на рекрутинговых сайтах, а с обзвона друзей и знакомых. При этом особая надежда возлагается, как правило, на тех, кто владеет собственным бизнесом либо занимает руководящую должность в своей компании. И какова же бывает радость, когда кто-нибудь из них и вправду предлагает нам работу, да еще под своим началом! Кажется, что теперь-то карьера уж точно резко пойдет в гору.

Но так ли все радужно на самом деле?

Преимущества и риски работы «под крылом» друга

Давайте посмотрим, что хорошего и плохого сулит служба по дружбе.

Быстрое трудоустройство. Если начальник - ваш друг или приятель, то многочисленные этапы собеседований - с девочкой из HR, с директором службы персонала, затем с руководителем профильного подразделения - могут быть пропущены. Все это сведется, по сути, к одному непродолжительному телефонному разговору. К тому же вам вряд ли будут устанавливать испытательный срок, что, согласитесь, благотворно скажется как на состоянии кошелька, так и на вашей самооценке.

Дополнительные привилегии. По старой дружбе можно рассчитывать на определенные поблажки в графике работы, на возможность обучения за счет фирмы, на отпуск в удобное для вас время, в конце концов, на более удобное рабочее место и на неограниченный доступ к Интернету.

Подстрахованные тылы. Очевидно, что к допущенным вами ошибкам будет более терпимое отношение: не уволят за первую же оплошность, а то и простят серьезный промах. Ведь одно из свойств дружбы - входить в положение другого.

Благосклонное отношение к высказываемым идеям и предложениям. Люди склонны больше прислушиваться к мнению тех, кто им ближе.

Но как известно, в каждой бочке меда есть своя ложка дегтя. И работа под началом друга - не исключение. Разберем возможные негативные последствия.

Дополнительная работа или обязанности. В самом деле, ну а кого еще шеф может попросить «по-дружески» задержаться, чтобы закончить срочную работу? Сначала он будет просить редко, а потом все чаще и чаще. И будьте готовы делать это за так, без дополнительного вознаграждения. Вы же не чужие люди друг другу, забыли? А еще к рабочим дополнительным обязанностям могут добавиться личные просьбы, с которыми начальник вряд ли обратился бы к обычным сотрудникам.

Неоднозначное отношение коллектива. Готовьтесь к тому, что коллеги, осведомленные о ваших «особых» отношениях с шефом, встретят вас, мягко говоря, настороженно. Будут воспринимать не иначе как засланного казачка и держаться отстраненно. Стать своим в такой ситуации крайне затруднительно. А некоторые предприимчивые товарищи могут, наоборот, искать с вами общения, но с той лишь целью, чтобы вы замолвили за них словечко перед начальником.

Дополнительный стресс в случае выговора. Получить выволочку от обычного начальника или от своего друга - совсем не одно и то же. Во втором случае стресс гораздо сильнее, ведь к удару по профессиональному самолюбию добавляется горечь личной обиды.

Задержка зарплаты. Учтите, что, если в вашей компании настанут не лучшие времена, вам первому начнут задерживать зарплату. Ведь, по мнению шефа, вы, как друг, просто-таки обязаны войти в положение и мужественно пережить все трудности, сколь долго бы они ни длились. Расхожая фраза при этом такая: «Потерпи, дружище, ты же видишь, что у нас сейчас происходит...»

«Когда мой бывший однокурсник предложил мне возглавить кредитный отдел в своем банке, я была на седьмом небе от счастья. Еще бы: вот так просто взять и занять должность начальника, стать правой рукой успешного бизнесмена! Но уже через несколько месяцев от моего восторга не осталось и следа. Приятель регулярно подкидывал сверхурочную работу, «забывая» ее оплачивать. Видимо, считал, что я должна все делать «по дружбе». Говорил, что времена сейчас тяжелые, а мы без пяти минут партнеры, вот разгребем все дела и будет мне месячный отпуск и бонус в размере полугодового оклада. Надо ли говорить, что обещанный день икс так и не наступил, несмотря на то что дела банка пошли на поправку. В общем, когда меня стали переманивать в другой банк, я долго не думала и ушла».

Арина,
финансовый консультант, г. Москва

Кстати, начальник, надумавший взять на работу друга или приятеля, тоже должен осознавать, что может столкнуться с рядом неудобств психологического характера. В частности, морально гораздо труднее сделать замечание или указать на недостатки «своему» работнику, нежели человеку, взятому «по объявлению». Что уж говорить про душевные терзания, если становится понятно, что друг по тем или иным причинам не справляется и надо с ним как с работником расставаться...

«Моя подруга была в очень непростой жизненной ситуации, когда я взяла ее к себе в бухгалтерию. И началось... К своим обязанностям она относилась спустя рукава, регулярно опаздывала, а то и вовсе не приходила на работу. Причины всегда были разные: то плохое самочувствие, то сантехник должен прийти в течение дня, то кошку надо везти к ветеринару... Особенно часто все ее недоразумения происходили в отчетные периоды. И все время она просила войти в ее положение. Итог печальный - у меня больше нет подруги, очень уж часто мы с ней ссорились по работе. С тех пор зареклась работать не то что с друзьями, даже со знакомыми».

Мария,
главный бухгалтер, г. Омск

Меры предосторожности

Однако дружба не будет помехой работе (скорее, наоборот), если научиться проводить четкую грань между личными и рабочими отношениями.

СОВЕТ 1. Соблюдайте субординацию. Как только вы перешагнули порог офиса, забудьте, что шеф - ваш добрый приятель Толик. В стенах офиса он для вас - Анатолий Петрович. Если остальные сотрудники обращаются к нему на «вы», то и вам следует делать так же. Не позволяйте себе никакого панибратства и фамильярности по отношению к начальнику, даже с глазу на глаз. Этим вы окажете ему огромную услугу.

СОВЕТ 2. Не афишируйте свои дружеские отношения с шефом. Так вы избежите различных проявлений неприязни со стороны коллег - от шепота за спиной до открытой враждебности. И наверное, излишне говорить, что ни в коем случае вы не должны разглашать какие-либо факты из личной жизни своего друга-начальника. Впрочем, справедливо и обратное. Не стоит рассказывать другу-начальнику что-либо об остальных коллегах, что называется, ради хохмы. Это оправданно лишь в том случае, когда кто-то из коллектива затевает нечто, способное навредить шефу и его фирме.

СОВЕТ 3. Ответственно относитесь к своим обязанностям. Вы пришли, чтобы работать. И лучшее, что можно сделать, оказавшись в подчинении у своего друга, - это способствовать процветанию общего дела и наращивать собственный профессионализм.

«Я так считаю: если человек использует дружеские отношения, чтобы получить для себя какую-нибудь выгоду на работе (неважно, начальник он или подчиненный), то рано или поздно таким отношениям придет конец. Все зависит от степени наглости одного и долготерпения другого. Совместная работа - как катализатор, позволяет определить, насколько надежен человек, которого вы считаете своим другом. Не случись друзьям поработать вместе, стремление одного из них использовать в своих целях другого все равно проявилось бы в какой-нибудь иной ситуации. Возможно, гораздо более критической. А настоящая дружба, я уверен, идет только во благо совместной работе. Потому что каждый выкладывается по полной, не желая подводить близкого человека. Даже если какие-то недоразумения возникают, друзья просто поговорят начистоту и снимут возникшие проблемы».

Юрий,
предприниматель, г. Владимир

В любом случае, если друг или подруга приглашают вас к себе на работу, тщательно обдумайте их предложение. Ведь на чаше весов не только потенциальная работа, но и многолетние хорошие отношения. И риск лишиться и того и другого довольно велик.

Здравствуйте, Елена! В советском трудовом праве такой запрет, действительно, был. Сейчас, если Ваш садик находится в муниципальном подчинении (не частный), Вам может помочь Закон о противодействии коррупции. В нем нет запрета на работу в подчинении родственнику, но есть ссылка на злоупотребления в интересах третьих лиц - в Вашем случае - родственников. Коррупцией признается использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами. Коррупцией также будет являться совершение данных деяний от имени или в интересах юридического лица.

Ниже я привожу ст.ст. 10 и 11 указанного Закона, но, повторяю, он применим, если детсад - не ООО. не ЗАО, а находится в муниципальном подчинении.

Федеральный закон Российской Федерации

Настоящим Федеральным законом устанавливаются основные принципы противодействия коррупции, правовые и организационные основы предупреждения коррупции и борьбы с ней, минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений.

Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1) коррупция:

а) злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами;

б) совершение деяний, указанных в подпункте "а" настоящего пункта, от имени или в интересах юридического лица;

2) противодействие коррупции - деятельность федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций и физических лиц в пределах их полномочий:

а) по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);

б) по выявлению, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);

в) по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений.

Статья 10. Конфликт интересов на государственной и муниципальной службе

1. Под конфликтом интересов на государственной или муниципальной службе в настоящем Федеральном законе понимается ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) государственного или муниципального служащего влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных (служебных) обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью государственного или муниципального служащего и правами и законными интересами граждан, организаций, общества или государства, способное привести к причинению вреда правам и законным интересам граждан, организаций, общества или государства.

2. Под личной заинтересованностью государственного или муниципального служащего, которая влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных (служебных) обязанностей, понимается возможность получения государственным или муниципальным служащим при исполнении должностных (служебных) обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц.

Статья 11. Порядок предотвращения и урегулирования конфликта интересов на государственной и муниципальной службе

1. Государственный или муниципальный служащий обязан принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

2. Государственный или муниципальный служащий обязан в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3. Представитель нанимателя, если ему стало известно о возникновении у государственного или муниципального служащего личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, обязан принять меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.

4. Предотвращение или урегулирование конфликта интересов может состоять в изменении должностного или служебного положения государственного или муниципального служащего, являющегося стороной конфликта интересов, вплоть до его отстранения от исполнения должностных (служебных) обязанностей в установленном порядке, и (или) в отказе его от выгоды, явившейся причиной возникновения конфликта интересов.

5. Предотвращение и урегулирование конфликта интересов, стороной которого является государственный или муниципальный служащий, осуществляются путем отвода или самоотвода государственного или муниципального служащего в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации .

6. В случае, если государственный или муниципальный служащий владеет ценными бумагами, акциями (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), он обязан в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации .

К сожалению, это все, что можно применить к Вашему случаю. Вы не одна становитесь объектом "выдавливания" семейными кланами. Есть еще одна маленькая зацепка, но трудно осуществимая, наличие регистрации, гражданство, если не РФ, наличие разрешения на работу, наличие медицинской книжки.

Во многих компаниях секретарь подчиняется не одному, а двум или даже нескольким руководителям. Если начальники находятся в прямом подчинении друг у друга (например, директор и его заместитель), в этом случае секретарю понятно, кто главный. А если вы секретарь двух «равноначальственных» руководителей, например собственников предприятия или заместителей генерального директора? Как распределить свое рабочее время и трудовые ресурсы, чтобы не перегружать себя переработкой и не оказаться между молотом и наковальней?

Особенности работы с двумя начальниками

Не так давно на одном из сайтов по поиску работы мне попалась интересная вакансия персонального ассистента. В качестве главной ее особенности работодатель обозначил двойное подчинение. И поступил весьма грамотно, ведь далеко не каждый опытный секретарь согласится на такую работу. Почему?

В ситуации, когда у секретаря два руководителя, есть ряд особенностей:

Во-первых, теряется принцип единоначалия . Человек, который раньше легко расставлял приоритеты в работе, может растеряться и не сразу понять, чьи же указания выполнять в первую очередь.

Каждый начальник уверен, что он главнее, а его задачи – самые срочные (и вообще единственные). К тому же руководители редко согласовывают между собой поставленные перед вами задачи. Поэтому в работе может возникнуть путаница, если секретарь недостаточно опытен и еще не научился выделять главное.

Во-вторых, у руководителей могут быть разные стили управления и отношения к подчиненным . Один из боссов может быть легким в общении, а другой букой и даже грубияном, а подход нужно найти к обоим.

Помимо того, что вам нужно искать подход к руководителям ввиду их психологических особенностей, придется подстраиваться под рабочий ритм каждого начальника . Можно сказать, что секретарю крупно повезло, если они совпадают. Есть руководители, которые любят начинать свой рабочий день на час раньше, чем компания, а некоторые задерживаются в офисе до полуночи. И всем необходимо присутствие секретаря на рабочем месте. Поэтому вам придется принимать меры, чтобы скорректировать свой график без ущерба для результатов работы и собственного здоровья.

И как ни прискорбно, двойная нагрузка далеко не всегда компенсируется двойной зарплатой.

Как усидеть на двух стульях?

Существует множество систем организации работы (например, делить дела на срочные и несрочные, важные и неважные), возможно, вы уже выработали свою. При двойном подчинении менять систему не нужно, надо ее подкорректировать под ситуацию.

Например, вам дали поручение. Вы его принимаете, но очередность выполнения дел определяете сами в зависимости от текущей ситуации. Оба руководителя просят соединить, скажем, с филиалами компании в Магадане и Екатеринбурге. Кого соединять первым? Я бы набрала Магадан. Почему? Разница во времени больше – там раньше закончится рабочий день. Но если вы знаете, что до Екатеринбурга дозвонитесь с первого раза, а соединение с Магаданом займет значительно больше времени, звоните в Екатеринбург. Соедините одного начальника, а потом спокойно набирайте второй номер.

Никогда не жалуйтесь на загруженность задачами одного начальника другому. Это не только свидетельствует о непрофессионализме, но и приведет к тому, что, выслушав жалобы, шеф решит, что вы не справляетесь с обязанностями.

Иногда руководители могут поставить перед вами задачи, противоречащие друг другу. Как их решать?

Самое главное – открыто задавать вопросы. Вы можете уточнить, какое из указаний вам выполнять, у обоих начальников. В данной ситуации решать не вам. Пусть боссы сами договорятся между собой, а вы начнете работать над более четко поставленной задачей.

Секретарю приемной один из заместителей генерального директора передал договор поставки с распоряжением отправить юристам. Второй заместитель накануне просил договор никуда не отправлять и улетел в командировку. Дело было срочное, поэтому секретарь сообщила начальнику, что второй заместитель просил не передавать договор. Руководители созвонились, пришли к соглашению. Договор был отправлен юристам с некоторыми поправками.

Сохраняйте нейтралитет в общении со всеми своими начальниками, не беседуйте почти по-дружески с одним начальником на глазах у другого – соблюдайте субординацию. Тогда в ситуации, если между ними возникнет конфликт, вы не попадете под раздачу, сможете обезопасить себя от напряженных отношений с одним из начальников, а также не будете переживать из-за того, что, по сути, никак вас не касается.

Но даже и в обычной рабочей ситуации более теплые отношения с одним из начальников могут вызвать недовольство другого.

Я работала секретарем двух заместителей генерального директора по разным направлениям деятельности компании. Но не только сферы деятельности были разными – сами начальники различались как небо и земля. Один из них (человек в возрасте, компанейский и веселый) любил собирать по утрам «политические пятиминутки»: к нему приходил его друг, я варила им кофе и оставалась в кабинете, чтобы послушать истории из прошлого. И очень удивилась, когда узнала, что второму шефу не нравятся эти собрания. А ведь у них были хорошие отношения, и мое десятиминутное кофепитие ранним утром никак не сказывалось на работе. Но тем не менее его реакция была бурной и крайне негативной.

Дело в том, что второй руководитель учился и работал в Америке и воплощал западный стиль управления. Для него неформальное общение с подчиненными было совершенно неприемлемо, и, конечно, нарушение субординации вызывало раздражение.

Наш совет. Разграничьте пространство на своем рабочем столе, почту, электронные файлы. Например, в лотках слева будут документы для одного начальника, а справа – для другого. Можно завести две телефонные книги. Кроме того, все данные, в том числе личные, следует хранить на компьютере в разных папках.

Примите превентивные меры

■ Заранее оговорите свои обязанности. Как правило, обязанности секретаря одинаковы при работе с одним и другим руководителем. Но могут быть нюансы: например, один требует сканировать и хранить определенные документы в электронном виде, а другой контроль исполнения документов полностью на секретаря.

■ Узнайте, нужно ли вам выполнять личные просьбы руководителей. И будьте готовы к тому, что если вы занимаетесь личными делами одного шефа, то второй тоже воспользуется ситуацией. Во многих компаниях секретари, конечно, не занимаются личными делами руководителя. Но на практике часто приходится покупать билеты, выполнять другие поручения частного характера.

■ Изучите графики работы руководителей. И попытайтесь так организовать свой рабочий день, чтобы не проводить в компании по 12 часов кряду. Возможно, в определенные дни вы будете приходить пораньше, а в другие, наоборот, задерживаться. Выясните, по какому принципу будет согласовываться отпуск и другие организационные моменты.

■ Если работы много и вы не справляетесь (штат компании увеличился, расширилась сфера деятельности, возросло количество заказов и т.д.), то не геройствуйте, а, подготовив аргументацию, просите себе помощницу .

Если вы работаете под началом нескольких руководителей, у вас есть возможность научиться трудиться в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты (а без этого никак!), приспосабливаться к различным людям и ситуациям.

М.А. Юдакова,
секретарь управляющего директора ООО «ТД Полиметалл»