На сколько дается больничный лист по беременности. Когда выдают больничный по беременности и родам: сроки и особенности оформления. Сначала определим расчетный период и сумму дохода

Подготовка к родам, уход за новорожденным ребенком требуют массы времени и сил, поэтому не совместимы с продолжением трудовой деятельности. Действующее законодательство предусматривает для будущих мам социальную гарантию – право на больничный по беременности. Денежное пособие рассчитывается фирмой-нанимателем и выплачивается женщине «в положении». Попытки занизить сумму, отказаться от ее выдачи чреваты судебными разбирательствами и наложением штрафных санкций контролирующими инстанциями.

Больничный лист по беременности и родам выдается следующим категориям женщин:

• работающим в частном секторе, на государственной службе по трудовому договору;
• обучающимся на дневном отделении вузов;
• неработающим женщинам, состоящим на учете в службе занятости (если их уволили из-за закрытия компании в течение предыдущих 12-ти месяцев);
• самозанятым женщинам (например, адвокатам, нотариусам и т.д.);
• индивидуальным предпринимателям, перечисляющим взносы в ФСС.

Для будущих мам, которые не работают и не состоят на учете в центре занятости, выплата пособия не предусмотрена.

Важно ! Занятость по гражданско-правовому договору не дает права на получение пособия по БиР.

Оформление больничного по беременности и родам зависит от статуса беременной. Возможны следующие варианты:

• Если женщина трудоустроена, она приносит в бухгалтерию или кадровый отдел фирмы-нанимателя справку, выданную врачом-гинекологом, и заявление в свободной форме на предоставление декретного отпуска.
• Если будущая мама состоит на военной службе, она направляется со справкой на руках в кадровую службу воинской части.
• Если женщина «в положении» обучается в вузе, документы, подтверждающие ее беременность, передаются в деканат. Она получает дополнительное право на академический отпуск длительностью один год.
• Если женщина не работает, она приносит справку в службу занятости. На основании документа ей начисляют пособие, освобождают от необходимости регулярно посещать инспектора, проходить собеседования на подходящие вакансии.

Расчет больничного по беременности для трудоустроенных женщин возможен при соблюдении одного принципиального условия: в период декрета они не должны работать. Если во время отпуска по БиР сотрудница посещает офис и получает зарплату, пособие высчитывается за минусом указанных дней. Не попускается выполнение своих функций из дома или совместительство.

Сколько длится больничный по беременности и родам

Если гинеколог определил, что дама находится в «интересном положении», ей по закону полагается 140 дней больничного по беременности и родам. Указанный период отдыха разбивается на два временных интервала по 70 дней:

• один до родов;
• второй непосредственно после них.

Изменение длительности отпуска по БиР возможно в следующих ситуациях:

• мертворождение – отпуск сокращается до 86-ти календарных дней;
• многоплодная беременность – отпуск увеличивается до 194-х дней;
• осложненные роды – молодой маме добавляют 16 дней к «стандартным» 140-ка.

Увеличенный предродовой отпуск (90 дней) предусмотрен для мам, проживающих в регионах с неблагоприятными экологическими условиями, например, в Чернобыльской зоне.

Важно ! Если многоплодие, осложнения, служащие основанием для увеличения декрета, выявлены после ухода женщины на отдых, она обязана написать для компании-нанимателя второе заявление. В нем сообщается, сколько дней больничного по родам полагается дополнительно к уже указанному временному интервалу.

Можно ли уйти в декрет позже, чтобы после рождения ребенка пробыть в отпуске дольше? Закон не оставляет беременным подобной возможности. Сотрудница вправе работать в компании вплоть до последнего дня перед родами, но неиспользованные даты отдыха по БиР просто «сгорают», а вместе с ними теряется и положенное за эти дни пособие.

Женщина имеет право совместить неиспользованный за год отпуск и больничный по беременности и родам. Она берет причитающиеся ей по закону дни перед уходом в декрет, тем самым продлевая время отдыха и получая дополнительные выплаты от фирмы-нанимателя.

Особенности листка нетрудоспособности по БиР

Женщина «в положении» получает листок нетрудоспособности в больнице, поликлинике, иной медицинской организации, где ведут ее беременность. Не имеет значения, является ли учреждение здравоохранения государственным или частным, главное, чтобы оно действовало на основе лицензии.

Особый случай – больничный при беременности на ранних сроках. Его выдают по следующим основаниям:

• токсикоз;
• угроза выкидыша;
• тонус матки;
• скачки артериального давления и т.д.

Листок нетрудоспособности на раннем сроке выдается на время прохождения необходимого лечения. Порядок его оплаты аналогичен тому, что используется для «стандартных» больничных других сотрудников.

Расчет больничного по беременности и родам позволяет определить сумму, которую работодатель выплатит из собственных средств, но затем получит в качестве возмещения от ФСС. Чтобы Фонд не отказал в возврате средств, фирме нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на наличие ошибок и неточностей.

Например, обязательно нужно требовать получения нового больничного, если в предыдущей версии неверно указано ФИО сотрудницы, срок декрета, название работодателя.

Как рассчитать больничный по беременности и родам

Актуальные правила проведения вычислений изложены в постановлении Правительства РФ №375, принятом в 2007 году. В частности, в нем прописываются три ключевых момента:

• Для исчисления пособия определяется средний заработок работницы.
• Срок, за который делаются вычисления, равен двум предшествующим годам. Например, для будущей мамы, которая уходит в декрет в апреле 2018 г., расчеты будут проводиться за период с 01.01.16 по 31.12.17 г.
• Если предшествующий двухлетний период ознаменован пребыванием женщины в другом декрете, временной интервал для расчета больничного по беременности и родам 2018 может быть заменен по заявлению работницы на любые другие годы ее труда. Единственное условие – пособие от такой «рокировки» должно увеличиться, а не уменьшиться.

Чтобы определить сумму причитающейся выплаты, бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:

1. Определить размер полученных сотрудницей за два года выплат

В расчет принимаются суммы, с которых начислялись взносы ФСС: заработная плата, премии, надбавки и т.д. Не нужно суммировать материальную помощь, пособия по листкам нетрудоспособности, по БиР.

2. Найти количество отработанных за период дней

Как рассчитывается больничный по беременности и родам? На втором шаге бухгалтер определяет число проработанных дней. Если женщина трудилась весь период, значение составит 730, 731 или 732.

Другая ситуация – если имели место периоды отсутствия на службе. Срок уменьшается на число дней, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по БиР, по уходу за малолетним ребенком или по иным причинам получала только доход, не облагаемый страховыми взносами.

3. Определение среднего заработка и сумы к выплате

Как рассчитывается больничный по беременности? Бухгалтер отталкивается от среднего заработка, исчисляемого по формуле:

СЗ = Д/ П, где:

• Д – совокупный доход за двухлетний период, найденный на первом шаге;
• П – период работы в количестве дней, определенных на втором шаге.

Когда СЗ известен, бухгалтеру остается умножить количество дней, указанных в листке нетрудоспособности, на искомое число.

Как рассчитать больничный лист по беременности и родам исходя из МРОТ?

Расчет на основе МРОТ применяется в следующих ситуациях:

• заработок будущей матери за два года труда в пересчете на месяц при условии полного рабочего времени оказался ниже МРОТ;
• женщина не имела трудового дохода в расчетном периоде;
• дама уходит в декрет, не проработав шестимесячного периода.

Согласно положениям постановления Правительства №375, больничный по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, действовавшего на первый день отпуска по БиР. Для определения среднедневного заработка применяется формула:

СЗ = МРОТ*24 / П, где

П – количество дней в периоде. Оно может быть равно 730, 731 или 732 (если в расчет попали високосные годы).

Когда определен СЗ, бухгалтер действует по стандартной схеме: смотрит, какое количество дней отдыха указано в листке нетрудоспособности, и умножает его на найденное значение. Получается сумма к выдаче работнице «на руки».

Порядок оплаты больничного пособия

Согласно нормативам, изложенным в 255-ФЗ, фирма-наниматель, получившая от сотрудницы больничный по родам, обязана начислить причитающееся пособие в течение 10-ти дней, выдать его работнице вместе с ближайшей заработной платой.

Пример

Менеджер компании «СтройТорг» принесла листок нетрудоспособности по БиР 7 апреля 2018 года. В организации зарплата персоналу выдается частями: 5-го и 20-го числа каждого месяца. Как действовать бухгалтеру?

Законодательство обязывает его произвести расчет больничного листа по беременности и родам и сделать начисления в учетной программе в течение 10-ти дней, т.е. не позднее 17.04. Причитающуюся сумму можно выдать вместе с ближайшим перечислением зарплаты, т.е. 20.04. Игнорирование этого правила приведет к проблемам с контролирующими инстанциями и наложению штрафов.

Действующее законодательство не оговаривает, как именно рассчитать беременную работницу. Причитающуюся сумму ей могут перевести на карточку или выдать «на руки» из кассы.

Согласно ст. 422 НК РФ, пособие по больничному листу по беременности не облагается НДФЛ. С него не начисляются и не выплачиваются страховые взносы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Беременность и последующее рождение малыша — прекрасные события, которые также связаны с дополнительными материальными затратами. Одним из видов помощи будущей маме со стороны государства является выплата «декретных» — оплата больничного отпуска по беременности и родам. От чего зависит размер данного пособия и кто может на него претендовать? Как оплачивается больничный по беременности и родам?

Наступление периода декретного отпуска сопровождается выдачей соответствующего листа нетрудоспособности. Данный документ дает право определенным категориям беременных на получение выплат в связи с беременностью и последующими родами. На получение «декретного» пособия имеют право:

• Трудоустроенные (в т.ч. работающие по договорам) на момент наступления страхового случая женщины, работодатель которых производит отчисления в фонд социального страхования.
• Женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятия и не вставшие на учет в связи с безработицей в течение последующих 12 месяцев.
• Индивидуальные предприниматели, производящие по своей инициативе отчисления в ФСС (не менее полугода).
• Студентки очной формы обучения. При этом обучение может осуществляться как на контрактной, так и бюджетной основе.
• Военнослужащие контрактной формы, работницы противопожарной службы, таможни, наркоконтроля.
• Если женщина относится к одной из категорий выше и усыновила малыша, возраст которого менее 3-х месяцев, она также имеет право на получение декретных выплат.

Лист нетрудоспособности по беременности и родам выдается женщинам, срок беременности которых перешагнул отметку 30 недель, если ожидается появление на свет одного малыша, и 28 недель — при многоплодной беременности. Больничный лист выдает гинеколог, который наблюдает беременную. В случае отсутствия такого доктора выдачу «декретного» листа нетрудоспособности может производить врач общей практики — семейный доктор. Если нет и такого врача, документ выдает фельдшер.

Больничный по беременности и родам — сроки подачи документов и начисления пособия

Получив «декретный» документ, будущая мама передает его своему работодателю, в деканат (если беременная является студенткой очной формы) или в управление социальной защиты населения (если женщина была уволена в связи с ликвидацией предприятия).

• Начисление «декретных» должно производиться не позднее, чем через 10 дней после подачи больничного листа по беременности и родам.
• Граничный срок передачи листа нетрудоспособности на предприятие — 6 месяцев со дня окончания больничного листа.
• Выплата по больничному по беременности и родам должна происходить в ближайший день выплаты заработной платы в организации.
• Если расчет и перечисление пособия по беременности и родам производит не работодатель, а орган социальной защиты, выплата производится не позднее 26-ого числа месяца, следующего за месяцем подачи документов.

Оформление больничного по беременности и родам

Лист нетрудоспособности по беременности оформляется на соответствующем бланке формата А4, имеющего серию и водяные знаки. После заполнения врачом документ заверяется его подписью и скрепляется печатью. Если будущая мама получает несколько больничных листов по беременности и родам, на документе по основному месту работы делается отметка «основное», на прочих — «по совместительству».

Получение двух больничных листов по беременности и родам

В современной практике не редкими являются случаи, когда женщина работает одновременно в двух или более организациях. Дает ли ей это право на получение не одной, а нескольких «декретных» выплат? Ответ — да. Такое развитие событий возможно, если:

• Будущая мама официально трудоустроена на основном месте работы, а в остальных организациях проходит как совместитель.
• Женщина работала на этих предприятиях не только в момент выхода в декрет, но и на протяжении предшествующих страховому случаю двух лет.

В таком случае беременная получает несколько «декретных» больничных листков и передает их работодателям. Пособие будет начислено и выплачено по всем местам трудоустройства. При этом не имеет значения, полный или неполный трудовой день у женщины.

Правила заполнения больничного по беременности и родам

• Лист нетрудоспособности заполняется печатными заглавными буквами от руки (черными чернилами) или с применением печатающих устройств.
• Допускается использование только гелевой, перьевой и капиллярной ручек.
• Записи не должны выходить за границы отведенных полей.
• Исправления в части, заполненной медицинским учреждением, не допускаются. При наличии ошибок необходимо открыть новый больничный лист с пометкой «Дубликат».
• Исправления в части, заполняемой работодателем, допустимы.

В строке «Причина нетрудоспособности» указываете код «05» — отпуск по беременности и родам. Расчет периода нетрудоспособности производится со дня выдачи больничного листа.

Заполнение больничного листа по беременности и родам работодателем

Работодатель также вносит данные в листок нетрудоспособности по беременности и родам.

• Графа «Место работы» — указывается полное или сокращенное наименование предприятия согласно уставных документов организации. При этом точки, тире, кавычки и прочие знаки препинания не используются.
• Далее делается отметка о совместительстве или основном месте работы.
• Прописывается регистрационный номер работодателя.
• ИНН работника не указывается. Если данное поле было заполнено, информацию необходимо аккуратно зачеркнуть и сделать пометку: «Строку ИНН нетрудоспособного считать незаполненной. Исправленному верить». Запись заверяется подписью руководителя организации и главного бухгалтера.
• Графа СНИЛС подлежит обязательному заполнению.
• Поле «Страховой стаж» содержит информацию о количестве полных лет и месяцев трудовой деятельности работника, учитывающихся для целей страхового стажа.
• Строка «Причитается пособие за период» — указывается первый и последний день оплачиваемого периода.
• Далее указывается средний заработок, а также сумма начисленного пособия.
• ФСС оплачивает больничный по беременности и родам полностью, поэтому графа «Сумма пособия за счет средств работодателя» остается незаполненной.
• После заполнения документа ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, а также печать организации. При отсутствии главного бухгалтера подпись ставит доверенное лицо.

Больничный лист по беременности и родам — образец заполнения документа

Выплаты по больничным листам по беременности и родам

Определяющими факторами при расчете итогового размера пособия по беременности и родам является доход женщины, а также период нетрудоспособности.

Больничный по беременности и родам — сколько дней оплачивается согласно документа

Длительность «декретного» больничного варьируется от 70 до 194 дней. Какой продолжительности будет больничный по беременности в вашем случае — подскажет следующая таблица:

• Усыновление одного малыша возрастом до 3-х месяцев — 70 дней.
• Усыновление двух и более деток в возрасте до 3-х месяцев — 110 дней.
• Естественные роды одного малыша — 140 дней (70 + 70).
• Патологические роды (кесарево сечение) одного ребенка — 156 дней (70 + 86).
• Роды у женщин, проживающих или работающих в зоне повышенного радиационного фона, — 160 дней (90 + 70).
• Роды двоих и более детей — 194 дня (84 + 110).

При этом преждевременные роды, как и более позднее рождение малыша, не являются причинами для изменения сроков декретного отпуска.

Больничный по беременности и родам и НДФЛ

Вопрос налогообложения полученных выплат волнует многих женщин. Не обошли тревоги и удержания налогов с такого начисления как пособие по беременности и родам. Опасения напрасны — НДФЛ не удерживается с «декретных» выплат (чего нельзя сказать о начислениях по другим листам нетрудоспособности). Материальная помощь выплачивается в размере 100% начисленной суммы.

Расчет суммы больничного по беременности и родам

Размер «декретного» пособия определяет средний доход беременной женщины.

Порядок расчета больничного по беременности и родам

• Определяется суммарный доход женщины за 2 года, предшествующие страховому случаю.

Беременная имеет право увеличить размер среднего дохода, заменив один из двух годов. Воспользоваться таким правом можно только в тех случаях, когда невысокий размер среднего дохода стал результатом попадания в эти 24 месяца декретных выплат.

1. Для трудоустроенных женщин суммарный доход складывается из всех видов выплат и вознаграждений, попавших под налогообложение. Не попадают в этот перечень «детские» выплаты. Если в отдельные месяцы размер заработной платы был ниже минимального размера оплаты труда, величина дохода определяется в размере МРОТ.
2. Для студенток средний заработок определяется исходя из размера стипендии.
3. Если женщина проходит воинскую службу на контрактной основе, размер ее дохода определяется по величине денежного довольствия.

• Определяется страховой стаж женщины.

Если беременная трудоустроена на предприятии менее 6 месяцев, расчет выплат производится исходя из минимального размера оплаты труда.

Итоговая сумма = СрД * Дни нетрудоспособности, где:

СрД — среднедневной доход.

СрД = СД / 730 (или 731), где:

СД — суммарный доход за предыдущие 24 месяца,

730 (или 731) — количество дней в предшествующие 2 года.

Максимальная сумма по больничному по беременности и родам

Вне зависимости от размера дохода беременной, существует верхняя граница «декретных» выплат. Она определяется исходя из максимального размера базы формирования взносов за предшествующие 2 года. Для расчета выплат по беременности в 2018 г. к учету принимаются данные за 2016 г. (718 000 руб.) и 2017 г. (755 000 руб.).

Максимальный размер выплат соответственно составит:

• естественные роды одного ребенка — 140 * (718 000 + 755 000)/730 = 282 493, 15 руб.
• осложненные роды одного малыша — 156 * (718 000 + 755 000)/730 = 314 778,08 руб.
• роды женщины, проживающей или работающей в условиях повышенной радиации, — 160 * (718 000 + 755 000)/730 = 322 849,32 руб.
• роды двоих и более крошек — 194 * (718 000 + 755 000)/730 = 391 454,79 руб.
• усыновление малыша возрастом до 3-х месяцев 70 * (718 000 + 755 000)/730 = 141 246,58
• усыновление двоих и более малышей возрастом до 3-х месяцев 110 * (718 000 + 755 000)/730 = 221 958,90 руб.

Минимальный размер больничных по беременности и родам

«Декретные» выплаты имеют не только верхнюю, но и нижнюю границу. Как рассчитать сумму больничных по беременности при недостаточном страховом стаже или при доходах ниже минимального размера? В этом случае вычисления производятся на основании величины МРОТ. С 01.01.2018 г. данная величина составляет 9489,00 руб.

Расчет минимального размера пособия по беременности и родам производится по формуле: С(мин.) = Дни нетрудоспособности * МРОТ * 24/ 730.

• 70 дней больничного — 70 * 24 * 9489,00/730 = 21 837,70 руб.
• 110 дней больничного — 110 * 24 * 9489,00/730 = 34 316,38 руб.
• 140 дней больничного — 140 * 24 * 9489,00/730 = 43 675,40 руб.
• 156 дней больничного — 156 * 24 * 9489,00/730 = 48 666,87 руб.
• 160 дней больничного — 160 * 24 * 9489,00/730 = 49 914,74 руб.
• 194 дней больничного — 194 * 24 * 9489,00/730 = 60 521,62 руб.

Калькулятор расчета больничного по беременности и родам

Онлайн калькулятор поможет женщине самостоятельно рассчитать полагающуюся ей сумму «декретных» выплат. В сети интернет представлено достаточно много сервисов, предоставляющих возможность осуществления подобного расчета, например, Калькулятор декретых или Расчет декретных .

В жизни практически каждой девушки или женщины наступает такое радостное событие, как беременность. У каждой она протекает по-разному и сопровождается постоянными консультациями врача-гинеколога, сдачей анализов, прохождением УЗИ.

Но наступает момент, когда беременной необходимо начать моральную подготовку к родам, а соответственно уйти в так называемый декретный отпуск или отпуск по беременности и родам.

Что такое больничный лист?

Перед родами беременной женщине обязан выдать лечащий врач-гинеколог женской консультации или частной клиники (обязательно должна иметь лицензию), где будущая мама стоит на учете. Помимо гинеколога, больничный может быть выдан фельдшером или врачом общей практики лечебного учреждения, в котором наблюдалась беременная.

По закону такой листок нетрудоспособности подлежит выдаче на сроке беременности 30 недель либо на 28-ой, если беременная ожидает появления нескольких малышей.

Срок листка нетрудоспособности

Длительность различна и может составлять:

• 140 календарных дней, из которых по 70 дней приходится на период до и после родов;
• 194 календарных дня при многодетной беременности, из которых на период до родов приходится 84 дня и 110 дней отводится на послеродовое время.

В каких случаях происходит продление больничного и на какое время?

Больничный подлежит продлению в случае осложнений.

Стоит отметить, что наличие нескольких малышей в утробе матери возможно обнаружить уже в процессе родовой деятельности. Врач родильного дома должен оформить дополнительный больничный лист на 54 календарных дней, а значит, общее время составит 194 календарных дня (разница окажется только в сумме дней, идущих на дородовой и послеродовой период).

Помимо этого, дополнительный больничный лист подлежит выдаче в случае возникновения в процессе родовой деятельности или сразу после осложнений у роженицы, его срок составляет 16 календарных дней.

Бывают ситуации, когда у беременной женщины процесс родов наступает до наступления срока в 30 недель, т.е. происходят преждевременные роды. Тогда листок нетрудоспособности оформляется родильным домом на 156 календарных дней.

Выдача больничного листа предусматривается и при усыновлении (удочерении) малыша, возраст которого составляет не более 3 месяцев. При этом его длительность будет отсчитываться от даты появления на свет ребенка, и насчитывать 70 календарных дней либо 110 дней при усыновлении не менее двух ребятишек.

Больничный лист оформляется один на весь период указанного отпуска (за исключением выдачи дополнительных ). Бланк аналогичен документу, выдаваемому при обычных заболеваниях.

Разница заключается только в том, что в таком бюллетене проставляется предварительная дата родов, а также проставляется наличие или отсутствие постановки на учет в медицинском учреждении в течение первого триместра беременности (за которую положена дополнительная выплата, в 2017 году составляющая 543,67 рублей).

Остальные пункты заполняются аналогично, как и при наступлении заболевания.

Может ли срок больничного быть меньше?

Отпуск по беременности и родам меньше, чем установлено в законодательстве, быть не может.

Однако при желании беременная может фактически пойти в отпуск позже, указанной в бюллетене даты, при этом декрет переноситься из-за этого не будет. Важно учитывать, что беременная не может одновременно получать и зарплату и пособие.

Если женщина остается на работе еще на какое-то время или вплоть до родов, то декретное пособие подлежит перерасчету согласно фактическому времени нахождения в декрете.

Оплата больничного листка при беременности

Размер оплаты зависит от стажа работы.

За весь период нахождения женщины в декретном отпуске ей положено пособие по беременности и родам, выплачиваемое из средств Фонда Социального страхования. Его размер у каждой женщины будет различный и будет зависеть от следующих факторов: стажа и среднего заработка за последние два года перед годом ухода в декретный отпуск.

Так, женщина, имеющая стаж работы менее полугода, может рассчитывать на пособие, рассчитанное исходя из установленного МРОТ (с 01.07.2017 г. его размер составляет 7 800 рублей) и районного коэффициента (при его наличии).

Работающей женщине с общим трудовым стажем более полугода, пособие рассчитывается в 100% размере исходя из среднего заработка за предыдущие 2 года. При этом в законодательных актах прописано, что размер пособия при выходе в по беременности и родам в 2017 году не может быть меньше 35 852,26 рублей (49 680,98 рублей при вынашивании нескольких малышей).

При этом установлена и максимальная возможная денежная выплата в сумме 132 913,82 рублей (184 180,58 рублей при нахождении в утробе матери нескольких детей). При назначении пособия до 01.07.2017 года, его минимальный размер будет составлять 34 521,20 рублей и 47 770,18 рублей, поскольку до этого периода МРОТ был установлен в размере 7 500 рублей.

В общем порядке расчет пособия производится, как произведение суммарного заработка за два предыдущих года на количество дней декретного отпуска, разделенное на общее количество дней в предшествующих двух годах.

Исключения

Оплата больничного по БиР не для всех.

Не получают пособие:

1. Нетрудоустроенные;
2. Студентки вечерней и заочной формы обучения;
3. Адвокаты, нотариусы, частные предприниматели, не уплачивающие за себя взносы в ФСС.

Получают пособие, но больничный не оформляется, а выдается справка из лечебного учреждения, при этом денежные средства выплачиваются не из средств ФСС, а из бюджета:

1. Проходящие службу в вооруженных силах РФ;
2. Студентки очной формы обучения.

Что делать с полученным листком нетрудоспособности

Листок необходимо предоставить работодателю.

Полученный в лечебном учреждении лист нетрудоспособности следует отнести в бухгалтерию или в отдел кадров по месту работы, где в дополнение следует написать заявление об уходе в длительный отпуск. За 10 календарных дней должен быть произведен расчет декретного пособия, и оно обязано быть выплачено.

Если организация, где осуществляла свою трудовую деятельность беременная, ликвидировалась, то полученный бюллетень необходимо отнести в орган соцзащиты.

Неработающая, но состоящая на учете в службе занятости беременная, относит больничный в этот государственный орган. За этот период ей не должно выплачиваться ни , ни пособие по безработице.

Деньги деньгами, но нужно уделить немного внимания себе перед рождением малыша, ведь скоро все свободное время и силы будут отдаваться только ему.

Поэтому следует, не раздумывая, уходить в декрет в положенные 30 недель беременности и думать только о предстоящем материнстве.

Из этого видео вы узнаете о больничном после увольнения.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Больничный лист по беременности и родам – это важный документ, при помощи которого женщине, родившей или усыновившей новорожденного ребенка, начисляется денежное пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое из Фонда социального страхования РФ, что закреплено законодательством РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выдается бюллетень на общем бланке, таком же, какой выдают и при заболевании. Однако он имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать, чтобы оформление листа было правильным и корректным, и чтобы можно было получить пособие без проблем.

Законодательная база

Главным основанием для предоставления женщине, ждущей ребенка, отпуска и выплаты денежной социальной помощи считается статья 255 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность декретного отпуска устанавливается такими актами: ст. 7 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» и ст.10 Постановления «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Какими органами и в какие сроки выдается бюллетень?

Больничный лист по беременности и родам выдается акушером-гинекологом, у которого женщина находилась под наблюдением во время беременности.

При отсутствии узкоспециализированного врача этот документ может выдать врач общей медицинской практики, например, семейный доктор. Если же и такого специалиста в том населенном пункте, где женщина проживает или состоит на учете, нет, то имеет право выдать лист нетрудоспособности даже врач-фельдшер.

Выдается бюллетень, когда срок вынашивания ребенка достигает 30 недель. Если мамочка ждет не одного ребенка, то врач предложит женщине открыть больничный раньше – в 28 недель.

На какой срок предоставляется листок нетрудоспособности?

Общая продолжительность отпуска, какой положен большинству женщин, – 140 календарных дней. Но это только при условии, что женщина чувствует себя нормально, беременность не осложнена патологиями, срок родов наступил в определенный врачом период, а сами роды не осложнены.

В случае многоплодной беременности, патологических родов с большой кровопотерей, необходимостью оперативного вмешательства, дородовые или послеродовые периоды могут увеличиваться.

Точнее на вопрос, сколько дней дается женщине по беременности и после родов, ответит представленная ниже таблица:

Можно ли обратиться за листком в более поздний срок?

Выход в декретный отпуск – желанное событие. Однако бывает, что женщина не торопится на законных основаниях готовиться к материнству, - например, у нее важная или интересная работа, требующая ее присутствия.

В случае, когда женщина не нуждается в больничном листе с 30 недель по причине ее желания продолжать работать, ее отказ врач обязан зафиксировать в медицинской карте пациентки. При этом, в случае повторного обращения, бюллетень выдается женщине на весь предусмотренный законодательством срок.

Следует понимать, что если беременная полностью отказывается от листа нетрудоспособности, то денежное пособие ей не будет назначено.

После родов может быть выдан дополнительный бюллетень, который оформляется родильным отделением.

Это происходит тогда, когда многоплодная беременность выявляется непосредственно во время течения родов. Родильный дом оформит дополнительный бланк сроком на 40 дней.

Правила заполнения больничных листов

В целом, правила заполнения довольно строгие, требующие обязательного выполнения ряда условий, как медицинскими работниками, так и работодателями, что накладывает на них определенные обязанности.

Больничный дородовый и послеродовый оформляется на одном бланке, которым пользуются при заболеваниях, то есть больничный открывается и закрывается врачом сразу же в один день. Если будет необходимо его продлить, то этим займутся врачи роддома.

Все записи осуществляются в специальных ячейках, имеющих вид квадратов, выстроенных в ряд. Каждой букве соответствует один квадратик.

Заполнять ячейки необходимо печатными заглавными буквами, только на русском языке.

Нельзя допускать, чтобы записи выходили за границы ячеек. Это же касается печатей и подписей ответственных лиц – они должны находиться в границах отведенных для них полей.

Обычная шариковая ручка не должна использоваться при вписывании информации в больничный лист. Допускаются только гелевые, перьевые или капиллярные ручки с черными чернилами.

Это условие необходимо, чтобы улучшить автоматическое распознавание данных в бюллетене.

Не допускаются ошибки, помарки, опечатки – такой больничный лист подлежит замене.

Нельзя мять, рвать, складывать бланк, поскольку это может затруднить автоматическое распознавание информации, и такой больничный могут не принять. В таком случае придется обращаться в медицинское учреждение за получением .

Дадут ли больничный по беременности и родам усыновителям?

Как закон относится к людям, которые стали приемными родителями новорожденного малыша? В данном случае, биологические и приемные родители равны перед законодательством, и усыновителям положен больничный лист по беременности и родам.

Он, конечно же, имеет некоторые особенности - выдается только тем приемным родителям, кто усыновил новорожденного ребенка, не достигшего трех месяцев.

Больничный открывается со дня усыновления, его продолжительность составляет 70 дней (в случае усыновления более одного ребенка, этот срок продлевается до 110 дней), причем отсчитываются они от дня рождения ребенка.

Дополнительная единовременная выплата

Женщина должна быть заинтересована в том, чтобы как можно раньше стать на учет в женской консультации, поскольку это поможет ей получить единовременную денежную помощь.

В соответствии с Постановлением «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» женщина, ждущая ребенка и воспользовавшаяся правом встать на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности (до 12 недель), может рассчитывать на получение еще одного единовременного пособия.

Оно может быть начислено по месту работы, учебы, в территориальном органе ФСС или по месту жительства в Управлении соцзащиты населения.

Как правило, единовременное пособие выдается вместе с пособием по беременности и родам.

Кем и в какие сроки выплачивается пособие?

На пособие по беременности и родам могут рассчитывать работающие и безработные женщины, студентки очных отделений, женщины, проходящие военную службу, усыновившие ребенка.

Выплачивается пособие за счет средств ФСС по месту работы или службы, если женщина безработная, то пособие оформляется органами социальной защиты по месту жительства.

Для получения пособия необходимо застрахованной особе обратиться по месту выплат, причем дата выплат в десятидневный срок после подачи заявления должна быть названа.

Документы

Для оформления пособия женщина должна предоставить:

• больничный лист;
• заявление, составленное в произвольной форме;
• справку о сумме заработной платы.

Отправить документы можно почтой (заверенные копии) или в электронной форме.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам:

Особенности расчета

Расчет пособия ведется на основании данных о среднем заработке за последние два года.

При этом стаж женщины во внимание не берется.

Включаемые и исключаемые периоды

Для начисления пособия необходимо правильно определить расчетные дни, на основании которых будет определяться средний заработок.

К количеству календарных дней в двухгодичном периоде включаются все дни, кроме:

• дней невыхода на работу из-за болезни;
• дней отпуска по уходу за маленьким ребенком по медицинским соображениям;
• периодов нетрудоспособности с полной или частичной заработной платой, из которой не высчитывались страховые взносы.

Пример:

Сотрудница Матвеева работает в организации ООО «Байкал» с 2009 года. Ее суммарный доход за 2013 год составил 370 000 рублей, за 2019 год — 430 000 рублей.

Женщина в течение двух лет не брала больничные, не находилась в отпуске по уходу за ребенком и не брала отпуск без сохранения денежного содержания. Беременность одноплодная, без патологии.

Алгоритм расчета:

1. Сумму начислений за каждый год сравниваем с предельными размерами базы для страховых взносов.

Пределы по годам:

• 2011 год — 463 000 руб.;
• 2012 год — 512 000 руб.;
• 2013 год — 568 000 руб.
• 2014 год — 624 000 руб.

В нашем случае суммы заработка не превышают предельных размеров базы. Кроме того, они превышают и минимальные размеры (МРОТ*24 месяца).

2. Делим сумму на количество календарных дней в этих двух годах и получаем средний дневной заработок.

Получаем: (430 000 + 370 000)/731 (учитываем, что 2012 год был високосным) = 1094,39 руб.

3. Рассчитываем общую сумму выплаты, умножив полученный показатель на количество дней отпуска по беременности и родам.

Поскольку в нашем случае беременность одноплодная и без патологий, то умножаем на 140 дней.

Получаем: 1094,39*140= 153 214,80 рублей.

Налогообложение

Государство идет навстречу женщинам, которые готовятся стать матерью, и максимально смягчает для них налоговое бремя.

Так, согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ сумма пособий по беременности и родам не подлежит налогообложению.

Часто задаваемые вопросы

Входит ли период декретного отпуска в стаж работы?

Да, период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам включается в общий стаж работы.

Разъяснение Минтруда РФ и ПФ РФ по данному вопросу дано в информационном письме:

Как оформить пособие, если женщина работает в нескольких организациях?

Если женщина занята на нескольких местах работы, причем работает у данных работодателей в течение двух и более лет, то она может обратиться к каждому из работодателей за назначением и выплатой пособия.

Если же на протяжении указанного периода она работала у других (другого) работодателей, то ей выдается один больничный лист по основному месту работы.

Данный вопрос регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ:

Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе . В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.

Кому назначается пособие по беременности и родам

Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:

• заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
• женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
• уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
• студентки, обучающиеся очно,
• женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
• указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.

Сколько дней может длиться декретный больничный

Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:

• если беременность проходит нормально и рождается один ребенок - декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
• если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
• если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
• для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
• при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно - 70 дней, а после родов – 124 дня,
• усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.

Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.

Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.

Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.

Как рассчитывается декретный больничный

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Сначала определим расчетный период и сумму дохода

Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС . Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены - благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС . Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году - 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ . С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Устанавливаем количество календарных дней за два года, которые войдут в расчет

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

• временная нетрудоспособность,
• декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
• дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

Определим среднедневной заработок

Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход . Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.

Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:

7500 руб. х 24 месяца: 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа , всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.

Начисляем сумму декретного пособия

Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:

Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 - рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.

Рассмотрим пример расчета пособия

Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.

Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:

610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:

730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.

Среднедневной заработок составит:

1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.

Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:

1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.

Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске ? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного

Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:

• больничный лист (оригинал),
• заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
• заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
• справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.

Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС , соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).

При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.

Образец заполнения декретного больничного

Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.