Что взять с собой в командировку: необходимые вещи в деловой поездке

Можно любить или не любить поездки, но командировки – неотъемлемая часть бизнес-жизни любой деловой женщины. И ведь на все можно посмотреть с правильного ракурса: новые страны, новые города, новые люди. А значит – новые перспективы и новые впечатления.

К любой командировке нужно тщательно готовиться. В частности, до мелочей продумать гардероб. Так, чтобы и небольшой чемодан легко закрылся, но и к нестандартному повороту событий вы всегда были готовы.

Командировочная капсула

Прежде всего, ваша поездка связана с работой, и поэтому вещь номер один –

Деловой костюм брючный, а лучше, конечно, юбочный .

Почему юбочный лучше? Хотя бы потому, что вы – женщина. И это ваше достоинство в бизнесе, а не недостаток. На чем бы хотелось сделать акцент – юбка должна быть не короче классической длины: два пальца выше колена.

Цвета костюмов всегда хорошо выбирать базовые:

· черный, коричневый, темно-серый, синий – для периода осень/зима

· бежевый, светло-серый, приглушенно голубой – для периода лето/весна

Обычно командировки и деловые активности длятся 2-3 дня. Поэтому захватите пару блузок , которые будут в контраст к цвету вашего костюма, но, конечно, не кислотных оттенков.

Обращаем ваше внимание, что классическая белая блузка всегда смотрится серьезно, но может быть скучной, и тогда будет требовать подбора правильных аксессуаров для акцента.

Для последнего дня деловой части командировки предлагаем вам взять кэжуал-наряд:

джинсы классические темно-синего цвета и пиджак .

Хитрость: пиджак можно использовать от основного костюма. Если фасон этого не позволяет, всегда отлично смотрится пиджак с рукавом ¾. Постарайтесь подобрать цвет пиджака таким образом, дабы вы смогли одеть под него уже положенные в чемодан блузы.

Не забывайте о том, что часто ваши партнеры по переговорам или клиенты любят приглашать на неофициальные встречи, например, в гости к себе домой, или прогуляться по торговому центру, или сходить в свое любимое молодежное кафе. И тогда совсем не хочется выглядеть деловой букой, но и домашнее платье не одеть. Как же быть? Есть простой способ, который сделает ваш образ очень демократичным: ваш кэжул лук, но вместо блузы одеть футболку с принтом . Она не займет много места в чемодане, но может очень пригодиться вам для нестандартных ситуаций. Тем более, футболки с принтом под деловой пиджак уже не первый сезон уверенно держатся в тренде!

Зимой в холодной стране под пиджак можно надеть вместо футболки тонкий легкий свитер также с интересным принтом.

Но! Командировки – это не только работа, а нередко и развлечение класса VIP.

И здесь вам уже никак не обойтись без МЧП или просто коктейльного платья вашего любимого цвета. А раз уже платье – значит, туфли на каблуках !

Даже если ваша поездка не предполагает с самого начала ничего подобного, поверьте нашему опыту и положите платье и туфли в свой багаж.

А еще командировки – это экскурсии и познание новых культурных ценностей. Длинные пешие переходы всегда так приятны, когда есть удобные конверсы . Их вполне благополучно можно скомбинировать с классическими джинсами и футболкой с принтом. Если вы совсем не любите спортивный стиль, возьмите просто удобные балетки, в которых вы можете выходить весь день.

И еще один нестандартный совет. Всегда в любые деловые поездки берите с собойкупальник ! Хорошие отели часто имеют СПА-зону. А ведь так хорошо после насыщенного выставочного или переговорного дня позволить себе немного расслабиться, да и другие интересные поводы нередко случаются. Ведь кто знает, вдруг неожиданно хорошая погода в Греции или Испании позволит и глубокой осенью окунуться в море.

Из аксессуаров в деловой поездке девушка must have элегантный шарф , которым можно украсить белую блузу, или одеть с кэжуал луком. Всегда смотрится шикарно!

А также очки от солнца и зонт . Ведь погода может быть такой непредсказуемой! И на первом, и на втором предлагаем не экономить, и сделать свой выбор из хороших мировых брендов.

Итак, посмотрим еще раз на наш командировочный гардероб :

• Деловой костюм – предлагаем везти в специальном чехле для одежды или портпледе (всегда разрешается брать на борт самолета).
• Несколько блуз – также идут в портплед и будут в идеально выглаженном состоянии.
• Кэжуал лук – предлагаем надеть на себя. Джинсы всегда хороши для поездок, а пиджак даст понять окружающим, что вы серьезная дама.

В чемодан положим:

• Футболка с принтом
• Туфли на каблуках
• Конверсы
• Коктейльное платье
• Купальник
• Косметику (предлагаем всегда брать в мини-упаковках)

Ну что же – не так уж и много. Как раз войдет в компактный чемодан. Кстати, позаботьтесь, чтобы последний был также на высоте.

И хороших вам деловых поездок!

Так вышло, что ваша работа связана с поездками. В такой ситуации вопрос, что взять с собой в командировку, оказывается очень актуальным. Что все-таки нужно взять с собой, чтобы очередная поездка не застала вас врасплох?

Итак, самое ценное и важное -деньги и документы. Если поездка предполагается по стране, не выпускайте из виду паспорт и билеты. Все нужные в работе бумаги тоже просмотрите (лишний раз не помешает), сложите вместе и далеко не прячьте. Зато положите в надежное место. Снимите некоторое количество денег с карты, они вам пригодятся. Еще правильнее будет заранее посмотреть, как представлен банк (или банки), карточку которого вы используете, там, куда вы отправляетесь. Если отделений и банкоматов хватает, это неплохо. Но лучше, конечно, не оригинальничать и ехать по стране с картой одного из наших крупных банков. Так надежнее.

Идем дальше. Много вещей брать не стоит - если, конечно, вы не едете на длительный срок. В любом случае список вам все-таки потребуется. Едете на 2 дня? Берите соответствующее количество смен белья и, в зависимости от погоды и профессионального дресс-кода , одежду - строгую и неофициальную. Пары костюмов на 2 или 3 дня будет вполне достаточно, и то если этого действительно требует ситуация. Женщине здесь чуть сложнее: приходить на работу два раза подряд в одном и том же точно не вариант. Другое дело -длительные сроки командировки. Здесь придется как-то выкручиваться. Кроме того, если планируются светские, вечерние выходы, это дополнительная нагрузка на багаж. Мужчине определенно проще - простой костюм будет уместен и в офисе, и на том же вечернем приеме .

И не забудьте взять вещи, которые скрасят ваше личное время. Мы имеем в виду отдых в номере отеля . Понятно, что там вы получите халат и тапочки. Но, согласитесь, свое всегда ближе и приятнее. Кстати, насчет отеля. Заранее наведите справки, есть ли там, например, бассейн. И если есть, возьмите нужные принадлежности.

Поездка на долгий срок предполагает стратегическое мышление - в том смысле, что не берите с собой любимый парфюм , если во флаконе осталось на донышке. Или купите новый флакон, или пакуйте что-то другое.

Что нужно взять в командировку, если вас отправляют туда не на пару дней, а на неделю, на 2 недели или (ох) на месяц? Опять же, одежду для отеля. Длительное проживание в комфортном, но все-таки чужом месте - не такая и легкая задача. Чтобы вы себя ощущали по-домашнему, в этом случае обязательно берите привычные, любимые домашние вещи. Особенно тапочки - свои, родные. Шампунь, мыло, даже полотенце - если места в чемодане хватит - везите с собой, лучше обживетесь и приживетесь.

Также проверьте срок годности основных лекарств, которые вы возьмете с собой. Аспирин, парацетамол, капли от насморка, леденцы от боли в горле. Обезболивающие, дезинфицирующие препараты, средства для нормальной работы кишечника обязательны - вы же не хотите искать в чужом городе ближайшую аптеку?

Конечно, вам понадобится зарядка для ваших гаджетов, а если вы едете за границу, то и адаптер для электроприборов. Планировать, что купите его на месте, - плохая идея, там адаптеры стоят очень недешево, поэтому переплачивать не стоит.

И напоследок немного романтики. Возьмите что-то, что будет напоминать вам о доме, о родных и близких. Игрушка вашего ребенка (взятая, разумеется, с его согласия), какая-то безделушка - то есть вещи, от которых исходит настоящее тепло. И еще совет: фото тех, кто вам дорог. Не файл в вашем смартфоне, а именно фотоснимок в рамке. Возможно, это самое важное, что вам нужно взять с собой.

Список вещей, которые вам понадобятся в командировке, всегда зависит от конкретных обстоятельств. Чтобы все предусмотреть и ничего не забыть, уделите сборам побольше времени и внимания. Не торопитесь собирать все сразу. Присядьте отдохнуть, расслабьтесь и не волнуйтесь. Закройте глаза и попробуйте представить каждый шаг вашей будущей поездки. Ведь чем тщательнее вы подготовитесь, тем комфортнее и приятнее будет командировка.

Документы

Самое необходимое во время деловой поездки – это документы. Первым делом положите в папку или портфель паспорт, доверенности и командировочное удостоверение. Не забудьте про канцелярские принадлежности. Возьмите с собой блокнот и две ручки.

Медицинская помощь

На всякий случай возьмите с собой небольшую дорожную аптечку. В незнакомом городе всякое может произойти. Положите в нее минимальный набор медицинских препаратов исходя из своих индивидуальных особенностей и рекомендаций врача. В дороге вам может понадобиться болеутоляющее, например, аспирин, также возьмите с собой бинты, зеленку и активированный уголь. На всякий случай возьмите какое-нибудь ферментирующее средство для желудка. Непривычная пища и волнение во время поездки могут стать причинами болей и тяжести в желудке.

Берите с собой только самое необходимое

В зависимости от длительности командировки и времени года будет зависеть количество вещей в чемодане и одежды в частности. Если вам потребуется остановиться в отеле на неделю или больше, возьмите с собой домашнюю одежду, халат и тапочки. Вряд ли вам будет удобно все время сидеть в деловом костюме.

В любом путешествии деньги – важнее всего. Кроме наличных вам может потребоваться пластиковая карточка. В некоторых случаях расплачиваться ей гораздо удобнее. Кроме этого, положите в сумку телефон, зарядное устройство, ноутбук или планшет и фотоаппарат.

Что вам еще может пригодиться:
Мини-утюг. Не во всех гостиницах в номере есть утюг, поэтому часто приходится обращаться к стойке администратора или обслуживающему персоналу, а это не всегда удобно, особенно если нужно куда-то идти рано утром или поздно вечером.
Официальный костюм или коктейльное платье.
Средства гигиены для женщин.
Косметичка. Не берите с собой много косметики, ведь это деловая поездка. Возьмите несколько базовых средств для ухода за кожей и что-нибудь из декоративной косметики. Вам может пригодиться средство для снятия макияжа, жидкость для снятия лака, сухой шампунь и очиститель для рук. Все средства возьмите в небольших дорожных форматах, так ваш чемодан будет легче.
Небольшой фен. В гостиницах он иногда отсутствует.
Маникюрные ножницы и пилочка.
Легкая складная сумка.
Витамин C и средства против простуды.
Универсальный переходник.
Аккумулятор для ноутбука.

Если ваша работа связана с частыми командировками, то вам, скорей всего, знаком вопрос, что взять в командировку. Чтобы минимизировать проблемы в поездке, нужно заранее и очень тщательно планировать все нюансы. Упускать даже малейшие детали в этом вопросе нельзя. Это касается и вещей, которые вы будете брать с собой в деловую поездку.

Самое ценное в любой поездке - это документы и деньги. Это касается как туристических поездок, так и деловых командировок. Нужно очень внимательно относиться к личным и деловым документам, стараться не выпускать их из виду и обязательно проверять наличие денег и билетов перед выходом из дома. Желательно всегда иметь при себе небольшую сумму наличных, которые лучше всего заранее снять с карты.

Много вещей в деловую поездку брать не стоит. Если вы едете в командировку на несколько дней, то можно обойтись минимальным набором. Составление списка самых необходимых вещей поможет упросить как сборы, так и саму поездку.

Список вещей в командировку чаще всего выглядит следующим образом:

• гигиенические принадлежности (средства для умывания, зубная паста и щётка, бритва, полотенце);
• нижнее бельё. Рассчитывать количество комплектов белья нужно, исходя из длительности командировки;
• личные и деловые документы;
• аптечка. Минимальный набор препаратов обязательно нужно брать с собой. Обезболивающие, лекарства от отравления и противопростудный порошок помогут вам справиться с неожиданной болезнью;
• зонт.

Что взять в поездку на три дня

Что брать в командировку, которая продлится несколько дней? Деловые поездки сроком на 2-3 дня можно считать самым распространённым вариантом командировок. Если во время такой поездки предполагается основную часть дня проводить на работе, то одного делового костюма и пары сменных рубашек будет достаточно. Женщинам можно привезти с собой две блузки, которые будут сочетаться с деловым нарядом.

Но если принимающая сторона планирует организовать корпоративный ужин, то придётся взять с собой вечерний наряд. Можно привезти одну пару универсальной обуви. Туфли, которые подходят под деловой костюм и обычные джинсы, можно считать оптимальным вариантом. Брать повседневные вещи в такую поездку нет смысла. Обычно в такой одежде человек находится в автобусе, самолёте или поезде, поэтому брать дополнительный комплект нецелесообразно.

Если много времени находиться в офисе, то в номере отеля можно провести вечер в халате или простой пижаме.

Что брать в деловую поездку сроком на неделю

Обычно командировка сроком на неделю или больше подразумевает не только работу, но и другие мероприятия. Поэтому в такую поездку, кроме пары рабочих костюмов, нужно брать повседневную одежду и вечерний наряд. Лучше всего отдавать предпочтение одежде, подходящей под несколько стилей. Классические рубашки и светлые блузы прекрасно сочетаются с деловым нарядом и простыми джинсами. Тёплую кофту или куртку можно заменить стильным пиджаком. Такие вещи допустимо днём носить с джинсами и классическими брюками, а вечером надеть вместе с вечерним платьем.

Лучше взять две пары обуви. Желательно везти с собой универсальную обувь, которая будет сочетать с разными стилями одежды. Не стоит забывать о погодных условиях, поэтому ознакомиться с прогнозом погоды нужно заранее и подготовить для поездки соответствующую обувь.

В длительную деловую поездку можно взять удобную и привычную для вас домашнюю одежду. Обычный спортивный костюм, пижама или домашний халат позволят вам расслабиться вечером. А ещё это даст возможность сохранить свой уличный гардероб в чистоте.

Как быстро собраться в командировку

Иногда о деловой поездке становится известно перед самым отъездом. Приходится второпях собираться. Но если иметь небольшое количество необходимых вещей, то можно за несколько часов суметь собрать всё, что может понадобиться в срочной поездке. Обязательно должны быть в запасе компактная дорожная сумка или чемодан. Нужно учитывать тот факт, что ваша сумка или чемодан должны быть небольшими, чтобы помещаться в багажнике легкового автомобиля. Желательно, чтобы дорожная аптечка была всегда собрана.

Если купить все необходимые средства гигиены в небольших объёмах, то можно без проблем собрать минимальный комплект для командировки. Хотя в большинстве отелей можно найти всё необходимое, лучше быть готовым и иметь собственное полотенце, мыло и зубную щётку. Все эти вещи лучше сложить в специальную косметичку из мягкой и водонепроницаемой ткани. Её можно взять с собой в душевую кабинку, и она сохранит ваши вещи, если что-то разольётся.

В поездки лучше всего брать одежду из материала, который не мнётся или хорошо разглаживается. Ведь часто в поездках времени на то, чтобы привести в порядок одежду, не хватает. Если вам нужно брать с собой ноутбук, то не забудьте зарядное устройство и специальный чехол. Желательно иметь сумку и чехлы из водостойких материалов для всей перевозимой техники, ведь во время поездки может произойти всё что угодно.

Если предстоит дальняя поездка, то желательно взять с собой немного продуктов для небольшого перекуса. Небольшой термос или термокружка в таких поездках могут пригодиться. Хорошо закрывающийся контейнер или ланчбокс позволят вам взять с собой немного продуктов. Сегодня в магазинах продаются дорожные наборы, которые предназначены для использования в поездках.

Перелеты, переезды, трансферы, конференции, брифинги… Солидную часть командировки вы проведете в легком стрессе и скорей всего в сидячем положении.

Льняные брюки и блузки из тонкого шелка после одного лишь перелета покроются складками и будут выглядеть непрезентабельно, так что берите с собой только те вещи, в чьей стойкости вы уверенны.

Рассчитывайте обойтись малым…

Большинство командировок – по-настоящему скучные рабочие мероприятия, так что времени переодеваться у вас будет немного, желания – возможно, еще меньше.

Одного платья в категории между коктейльным дресс-кодом и casual стилем будет достаточно. Точно так же и в аксессуарах вполне можно ограничиться одной сумкой для полета и деловых визитов, шелковым платком, солнечными очками и головным убором.

Если все же перспектива развлечений имеется, подстраховывайтесь с помощью – три-четыре предмета в составе шейного украшения, сережек и браслета легко поместятся в чемодан и при необходимости сыграют праздничную пару даже с белой рубашкой и строгой юбкой.

…но не экономьте на обуви

Трех пар обуви будет вполне достаточно, если две из них будут отвечать характеристике «в этой паре я могу легко провести целый день на ногах», а третья будет рассчитана на внерабочие мероприятия: походы на пляж, экскурсии в горы, визиты в театр или что-то в этом духе.

Опыт показывает, что если командировка длится не более трех дней, то количество одежды с десяти предметов можно легко сократить до пяти, а вот количество лучше оставить прежним. В случае, если одна пара испортится или катастрофически не подойдет по тематике мероприятия, найти ей замену будет гораздо сложней, чем купить одно строгое платье взамен того, что осталось в потерянном в аэропорту багаже.

А как вы обычно собираетесь в командировку? Делитесь мнением в комментариях!